Office manager (H/F)

Legal & HR Talents; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

TR 10€ + primes + chèques cadeaux

Job summary

Assistalents recherche pour son client dans le secteur de la finance un Office Manager en CDI basé à Champs-sur-Marne (Île-de-France). Vous serez en charge de l'accueil, du standard téléphonique, de la gestion administrative des dossiers clients et de l'organisation du cabinet.

Profil recherché: formation supérieure et 2 à 4 années d'expérience en office management, excellente maîtrise du pack Office, connaissance du secteur financier ou cabinet; rémunération entre 30 000 et 36 000 € bruts

Qualifications

• Formation supérieure et 2 à 4 années d'expérience en office management.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et outils bureautiques.
• Connaissance du secteur finance ou cabinet (conseil, comptable, avocat, notaire).

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique
• Réception des appels entrants
• Gestion administrative des dossiers clients
• Mise à jour des bases clients
• Archivage et classement des documents
• Organisation logistique du cabinet
• Gestion des stocks et fournitures
• Gestion des badges, clés et accès
• Assistance aux collaborateurs
• Préparation des dossiers et rapports annuels
• Suivi des procédures qualité

Skills

Office management

Pack Office

Proactivité

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Formation supérieure

Tools

Pack Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager en CDI à partir de septembre.

Le poste est basé à Champs sur Marne.

Les Missions Seront

• Accueil et standard téléphonique
• Réception des appels entrants
• Filtrage et orientation des appels
• Prise de messages
• Gestion de la boîte mail générale du cabinet
• Accueil physique des clients et visiteurs
• Gestion des salles de réunion
• Gestion administrative des dossiers clients
• Création des nouveaux dossiers clients
• Collecte des pièces administratives
• Mise à jour des bases clients
• Relances de documents manquants
• Classement électronique des documents
• Archivage papier et numérique
• Gestion du courrier
• Organisation logistique du cabinet
• Commande de fournitures
• Gestion des stocks
• Relations avec les prestataires
• Réservation de salles
• Organisation d'évènements
• Gestion des badges, clés et accès
• Assistance aux collaborateurs
• Mise en forme de documents
• Assemblage de rapports annuels
• Préparation des dossiers de rendez-vous
• Gestion des obligations internes
• Suivi des formation
• Gestion administrative des inscriptions
• Mise à jour des tableaux de bord internes
• Préparation de statistiques simples
• Suivi des procédures qualité

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/4 années d’expérience en qualité d’office manager.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous connaissez le secteur de la finance, ou en cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 30k€-36k€ sur 12 mois.

statut cadre :37h/ semaine, 9h-12h30/13h30-17h30 (17h le vendredi)

Pas de télétravail la première année

TR 10€ + primes + chèques cadeaux

DEMARRAGE ASAP