Office manager H/F

Manpower; Sainte-Geneviève-des-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un Office manager assistante de direction (H/F) rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous maîtriserez le Pack Office et les techniques d'administration du personnel, vous assurerez la rédaction de documents et le suivi de plusieurs dossiers, y compris la facturation.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction ou équivalent exigée.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils du Pack Office et des notions de facturation.

Responsabilités

• Assister la Direction dans l'organisation et le suivi quotidien.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergement, véhicules).
• Préparer et coordonner réunions et formations internes.
• Rédiger courriers, comptes rendus et notes de service.
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Suivre les contrats fournisseurs et prestataires et leurs échéances.
• Organiser les événements internes et salons professionnels.
• Gérer les commandes de fournitures et besoins administratifs.
• Participer au processus de recrutement et à l’organisation des entretiens.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
• Gérer le suivi des absences, congés et visites médicales.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Suivre la flotte automobile.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Suivi multi-dossiers

Administration du personnel

Facturation et suivi comptable

Formation

Formation en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, , un Office manager assistante de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos principales responsabilités

• Assister la Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, véhicules).
• Préparer, organiser et coordonner les réunions et formations internes.
• Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et communications internes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et distributeurs ainsi que leurs échéances.
• Organiser les événements internes et les salons ou congrès professionnels.
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins administratifs de l'entreprise.
• Participer au processus de recrutement : présélection des candidatures et organisation des entretiens.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
• Gérer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi de la flotte automobile.

Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez

• Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Les techniques de gestion administrative.
• La rédaction professionnelle et l'orthographe.
• Le suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Les bases de l'administration du personnel.
• Les notions de facturation et de suivi comptable

CDD de 3 mois puis CDI

Horaires 35h00/ semaine du lundi au vendredi

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap