Executive Office Manager & Direction Assistant

Manpower; Sainte-Geneviève-des-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un Office manager assistante de direction (H/F) rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous maîtriserez le Pack Office et les techniques d'administration du personnel, vous assurerez la rédaction de documents et le suivi de plusieurs dossiers, y compris la facturation.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction ou équivalent exigée.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils du Pack Office et des notions de facturation.

Responsabilités

• Assister la Direction dans l'organisation et le suivi quotidien.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergement, véhicules).
• Préparer et coordonner réunions et formations internes.
• Rédiger courriers, comptes rendus et notes de service.
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Suivre les contrats fournisseurs et prestataires et leurs échéances.
• Organiser les événements internes et salons professionnels.
• Gérer les commandes de fournitures et besoins administratifs.
• Participer au processus de recrutement et à l’organisation des entretiens.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
• Gérer le suivi des absences, congés et visites médicales.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Suivre la flotte automobile.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Suivi multi-dossiers

Administration du personnel

Facturation et suivi comptable

Formation

Formation en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un Office manager assistante de direction (H/F) rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous maîtriserez le Pack Office et les techniques d'administration du personnel, vous assurerez la rédaction de documents et le suivi de plusieurs dossiers, y compris la facturation.