Secrétaire de direction

Manpower France; Île-de-France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client un Secrétaire de direction (H/F), acteur du commerce, afin de soutenir l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.

À la Direction, vous organisez les déplacements, les réunions et formations, rédigez les courriers et assurez le classement des documents. CDD de 3 mois avant CDI, 35h/semaine, planning variables, basé en Île-de-France.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction ou gestion administrative, expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Rédaction professionnelle et orthographe.
• Suivi simultané de plusieurs dossiers et gestion du personnel.
• Notions de facturation et suivi comptable.

Responsabilités

• Assister la Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, véhicules).
• Préparer, organiser et coordonner les réunions et formations internes.
• Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et communications internes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et distributeurs ainsi que leurs échéances.
• Organiser les événements internes et les salons ou congrès professionnels.
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins administratifs de l'entreprise.
• Participer au processus de recrutement : présélection des candidatures et organisation des entretiens.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
• Gérer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi de la flotte automobile

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Suivi de dossiers multiples

Administration du personnel

Notions de facturation

Formation

Formation assistanat de direction / gestion administrative

Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur du commerce, un Secrétaire de direction (H/F) dans le cadre de son développement.

Les missions

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assister la Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, véhicules).
• Préparer, organiser et coordonner les réunions et formations internes.
• Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et communications internes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et distributeurs ainsi que leurs échéances.
• Organiser les événements internes et les salons ou congrès professionnels.
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins administratifs de l'entreprise.
• Participer au processus de recrutement : présélection des candidatures et organisation des entretiens.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
• Gérer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi de la flotte automobile

Le profil

Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire

• Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Les techniques de gestion administrative.
• La rédaction professionnelle et l'orthographe.
• Le suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Les bases de l'administration du personnel.
• Les notions de facturation et de suivi comptable

CDD de 3 mois avant CDI, contrat 35h00 par semaine du lundi au vendredi 09h00/17h00 ou 08h30/16h30