Office Manager H/F

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 12€

Pass Navigo 50%

Mutuelle Alan

Salle de sport interne

Double écran

Mac

Résumé du poste

Assistalents recherche un Assistant de Direction polyvalent, basé à Paris, CDI, pour une PME spécialisée en Finance et Gestion de Patrimoine.

Vous assisterez 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting) et gérerez le bureau et les clients. Bac+2 minimum et 3 ans d'expérience exigés; Pack Office maîtrisé; confidentialité essentielle.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience significative de 3 ans minimum dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.
• Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
• Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting).
• Gestion bureau (accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires).
• Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes).
• Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation).
• Gestion des prestataires externes (échange avec banque et assureur).

Connaissances

Assistanat

Gestion d'agenda

Reporting

Accueil client

Rédaction

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous Occupez Un Poste Polyvalent D'Assistant De Direction (H/F) Basé à Paris En CDI Pour Une PME Spécialisé En Finance Gestion De Patrimoine, Orienté Autour De Ces Principaux Axes

• Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting),
• Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires...),
• Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes),
• Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation),
• Gestion des prestataires externes (échange avec banque et assureur).

Cette liste est non exhaustive.

Bac+ 2 mininmum et vous disposez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 40/50k€ selon profil.

Avantages : ticket restaurant 12€par jour, 50% du pass Navigo, mutelle : Alan - salle de sport interne- double écran- travaille sur MAC - Travaille assis/debout.

35h/semaine.