Assistant(e) de Direction - Pilotage & Coordination

Manpower; Sainte-Geneviève-des-Bois; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client un Secrétaire de direction (H/F) afin de renforcer l'équipe administrative et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Direction, vous organiserez les activités quotidiennes, les déplacements et les réunions, et vous rédigerez courriers et comptes rendus.

Vous maîtrisez le Pack Office et les notions de facturation; contrat CDD de 3 mois avec possibilité de CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et d'une rédaction soignée.

Responsabilités

• Assister la Direction dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.
• Préparer les déplacements professionnels et coordonner les réunions et formations internes.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et communications internes.
• Assurer le classement des documents et le suivi des contrats fournisseurs et prestataires.
• Organiser les événements internes et la logistique des salons professionnels.
• Participer au processus de recrutement et au suivi administratif des commandes et stocks.
• Préparer les éléments variables de paie et suivre les absences et formations.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre la flotte automobile.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Gestion multitâche

Notions de facturation

Suivi des dossiers du personnel

Formation

Formation assistanat de direction / gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client un Secrétaire de direction (H/F) afin de renforcer l'équipe administrative et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Direction, vous organiserez les activités quotidiennes, les déplacements et les réunions, et vous rédigerez courriers et comptes rendus.

Vous maîtrisez le Pack Office et les notions de facturation; contrat CDD de 3 mois avec possibilité de CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi.