Office Manager H/F

Michael Page; Saint-Herblain; Hybride; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’intéressement

Tickets Restaurant

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

RTT 11 jours/an

Résumé du poste

Michael Page recherche un Office Manager pour son client basé à Saint-Herblain. Vous assurerez l'accueil, coordonnerez les services généraux et organiserez la vie du bureau, en lien avec les prestataires et les équipes internes.

Vous participerez à la gestion du parc informatique, apporterez un support de premier niveau et contribuerez à l'optimisation de l'organisation. Maîtrise de Microsoft 365 exigée; expérience en Office Manager souhaitée.

Qualifications

• Expérience en Office Manager ou services généraux
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook/Teams/SharePoint/OneDrive/Excel/Word)
• Bon relationnel et sens du service
• Bonnes capacités d'organisation et polyvalence

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs
• Coordonner les services généraux et suivi des contrats
• Organiser la vie du bureau et soutenir les évènements internes
• Gérer le parc informatique et téléphonique avec les prestataires
• Support de premier niveau et suivi des demandes d'assistance
• Gérer administrativement la flotte automobile et les opérations de maintenance

Connaissances

Microsoft 365

Bon relationnel

Organisation

Outils

SharePoint

Outlook

Teams

Excel

Word

Description du poste

POSTE : Office Manager

DESCRIPTION : En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs
• Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables
• Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés
• Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance
• Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules

Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.

Autour du poste:

• Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 29-32K€)
• Prime d'intéressement
• 39h/semaine (11 RTT par an)
• Tickets Restaurant
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

PROFIL : Le profil recherché :

• Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux
• Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word)
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client est une structure dynamique et à taille humaine évoluant dans un univers technique ou la souplesse et la réactivité sont au coeur des sujets.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.