Office Manager H/F

France Travail; Saint-Herblain; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Tickets Restaurant

Télétravail

Résumé du poste

France Travail recherche un Office Manager pour le site de Saint-Herblain. Vous assurerez l'accueil des visiteurs et téléphones, coordonnerez les services généraux et soutiendrez les aspects IT et mobilité du parc.

Le poste est en CDI, avec 39h/semaine, RTT, tickets restaurant et télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon les accords internes.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires.
• Coordonner les services généraux (prestataires, contrats, fournitures).
• Organiser la vie du bureau (salles, évènements internes).
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique en lien avec les prestataires.
• Assurer le support de premier niveau et le suivi des demandes d’assistance.
• Gérer administrativement la flotte automobile et les opérations de maintenance.

Description du poste

Notre client est une structure dynamique et à taille humaine évoluant dans un univers technique ou la souplesse et la réactivité sont au coeur des sujets.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.Autour du poste:Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible k€),Prime d'intéressement,39h/semaine (11 RTT par an),Tickets Restaurant,Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

D'autres offres peuvent vous intéresser :