ASSISTANT(E) D’AGENCE H/F

CAP EMPLOI 44; Saint-Herblain; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Avantages CSE

10 RTT/ an

Participation

Primes motivantes : cooptation, apport

Ambiance conviviale et événements

Veille et partage : réunions d'info

Résumé du poste

In Extenso Ouest Atlantique, agence de Saint-Herblain, recherche un(e) Assistant(e) d’agence H/F en CDI à 32 heures par semaine. Vous accompagnerez l'équipe et assurerez l'intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion du CRM et l'envoi des documents clients.

La fonction implique une polyvalence et un sens du service, avec une attention à la qualité rédactionnelle et à l'organisation. Poste en présentiel, milieu collaboratif et salariés engagés.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne adaptabilité et esprit d'équipe.
• Rigueur et organisation, proactivité.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsabilités

• Accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs.
• Garantir l'intégration des nouveaux collaborateurs et la gestion du CRM.
• Réaliser l'envoi et le suivi administratif des documents clients.
• Participer à des projets ponctuels au sein de l'agence.

Connaissances

Pack Office

Excel

Rédaction

Polyvalence

Formation

Expérience confirmé sur poste similaire

Outils

CRM

Power BI

Description du poste

Offre d'emploi n°781MP

Assistant(e) d’agence H/F

location_on 44 - ST HERBLAIN integration_instructions Secrétaire event publié le 02 septembre 2026

Descriptif de poste

edit_note Type de contrat Contrat à durée indéterminée schedule Durée du travail 32h00 temps partiel payments Salaire brut Salaire brut : de 22500 Euros à 25500 Euros sur 12 mois

IN EXTENSO OUEST ATLANTIQUE - à St-Herblain

• CDI temps partiel, 32h/semaine (travail sur 4 jours, présence obligatoire le mercredi)

Le poste

L'agence In Extenso Saint-Herblain regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise, paie, conseil social, juridique, création et transmission d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage.

Vous rejoignez le pôle d'assistantes d'équipes composé de 4 personnes ou l’entraide est importante.

Vos missions

• Accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs de votre équipe en étant proactive et en support de l’équipe,
• Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs,
• Gérer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM en lien avec Power BI,
• Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...),
• Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de votre équipe.

Votre Profil

• Vous justifiez d’une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.
• Vous aimez rendre service, vous sentir utile au sein d'un équipe et savez prendre des initiatives.
• On dit de vous que vous avez une bonne adaptabilité. En effet, votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation vous permettent d’être efficace dans ce poste polyvalent.
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous vous adaptez à votre interlocuteur et la satisfaction des clients interne et externe est essentielle pour vous !
• L’outil informatique n’a aucun secret pour vous ! Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et plus précisément le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous êtes capable de naviguer d’un logiciel à un autre sans encombre !

Vos Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment d’Excel (formules de bases, mises en forme conditionnelles…)
• Appétence pour l’outil informatique, savoir passer d’un logiciel à un autre, aller chercher l’information
• Bonne maîtrise de l’orthographe pour la rédaction de courriers, mails, lettres de missions
• Peu de téléphone sur le poste mais cela peut arriver de devoir appeler un client, un collaborateur, une autre assistante…
• Travail sur 2 ou 3 écrans

Rémunération et avantages

Entre 22 500 et 25 500 € brut / an

• Carte restaurant,
• Avantages CSE
• 10 RTT/ an,
• Participation,
• Primes motivantes : cooptation, apport clients…
• Ambiance conviviale et événements internes : convention régionale annuelle, comité d’animation dynamique (soirée de Noël, concours, moments festifs…)
• Veille active et partage continu : réunions mensuelles d'information, actualités métier partagées...

Rejoignez-nous pour entreprendre l’avenir !

Profil souhaité

Expérience

• Vous justifiez d’une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.

Conditions et aptitudes

Aptitudes sensorielles : Travail sur écran Posture de travail : Position assise Tolérance de travail : Travailler en équipe

Informations complémentaires

• Qualification : choisir