Office manager (H/F)

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un agent administratif polyvalent pour accompagner la gestion quotidienne des services. Vous prenez en charge le courrier, la saisie de données et le classement des documents, tout en assurant l'archivage et l'intégralité du courrier entrant et sortant.

Vous assurez l'intendance des locaux, la gestion du matériel et des fournitures, et vous effectuez des courses externes ainsi que des remplacements du standard.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Capacité à trier et classer des documents.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du standard.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion administrative et courrier: saisie de données, classement, distribution du courrier.
• Intendance et vie de bureau: gestion du matériel, fournitures, et standard; courses occasionnelles.
• Suivi de dossiers immobiliers: suivi des diagnostics et attestations d'assurance locataire.
• Interventions sur le terrain: déplacements ponctuels pour remise de clés et rendez-vous prestataires.

Skills

Saisie de données

Classement

Gestion du courrier

Archivage

Organisations

Tools

Scanner

Photocopieur

Bureautique

Job description

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Gestion administrative et courrier

Vous assurez diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la mise sous plis, les photocopies et le scan. Vous gérez également l'archivage des dossiers et des clés, ainsi que l'intégralité du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ).

Intendance et vie de bureau

Vous avez en charge l'intendance des locaux, incluant le matériel informatique, les fournitures de bureau et les boissons. gérez le standard pendant les congés de l'hôtesse d'accueil et effectuez diverses courses à l'extérieur des locaux.

Suivi de dossiers immobiliers

Vous assurez la gestion et le suivi des diagnostics techniques immobiliers, ainsi que les relances concernant les attestations d'assurance locataire. Vous collaborez de manière transverse avec tous les services pour coordonner les tâches administratives.

Interventions sur le terrain

Vous effectuez des déplacements ponctuels dans les immeubles pour des remises de clés, des relevés de compteurs ou des rendez-vous avec des prestataires.