Assistant(e) commercial(e) F/H

RECTIF 15000; Arpajon-sur-Cère; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

RECTIF 15000 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, et le secrétariat de direction. Vous orientez les interlocuteurs vers les services et préparez les documents administratifs nécessaires.

Vous participez au support commercial, au montage de dossiers d'appels d'offres et au suivi des commandes dans l ERP, avec archivage rigoureux des documents et gestion du parc de matériel. Une polyvalence opérationnelle est attendue.

Qualifications

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise.
• Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction.
• Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions).
• Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise.
• Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques.
• Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée.
• Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise.
• Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc…).
• Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif.
• Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.).
• Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Orientation des interlocuteurs vers les services internes.
• Filtrage des appels et des visites pour la direction.
• Rédaction de courriers, notes de synthèse et comptes rendus.
• Mise à jour des bases de données internes.
• Aide opérationnelle à la documentation commerciale et propositions.
• Montage des dossiers d'appels d'offres et gestion de la base de données.
• Gestion des commandes clients dans l ERP.
• Suivi de la relation client (demandes, infos de base).
• Gestion des commandes fournisseurs et suivi logistique.
• Suivi des véhicules de location et facturation.
• Archivage des documents liés à la location et au parc.

Job description

Missions principales

Accueil et Secrétariat de Direction

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise.
• Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction.
• Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions).
• Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise.

Support Commercial et Appels d'Offres

• Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques.
• Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée.
• Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise.
• Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc…)
• Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif.

Gestion du Parc de Matériel en Location

• Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.).
• Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.