Assistante de Gestion H/F

NOVA; Chauvigny; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NOVA recherche un véritable bras droit administratif pour l’agence de Chauvigny. Vous interviendrez sur l’administration générale: organisation des déplacements, gestion des frais, archivage et mise à jour des documents, suivi des certifications et des agréments.

Vous prendrez également en charge les ressources humaines (affichages obligatoires, paie, congés, dossiers du personnel, DPAE, accueil des nouveaux collaborateurs) et la comptabilité fournisseurs et clients (factures, règlements,

Responsabilidades

• Administration générale: gestion et suivi des dossiers administratifs, organisation des déplacements et frais, suivi des certifications et agréments (RGE), classement et archivage, gestion de la flotte automobile et contrats d'assurance.

Descripción del empleo

Vos missions

Véritable bras droit administratif de l'agence, vous intervenez sur des missions variées :

• Administration générale
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs.
  • Organisation des déplacements professionnels et gestion des frais associés.
  • Suivi des certifications et agréments, notamment RGE.
  • Classement, archivage et mise à jour des documents.
  • Gestion administrative de la flotte automobile : - véhicules,- cartes grises,- cartes carburant,- contrats,- entretiens et contrôles réglementaires.
  • Gestion des contrats d'assurance et suivi des sinistres.
• Ressources Humaines
  • Gestion des affichages obligatoires.
  • Collecte et transmission des éléments variables de paie.
  • Suivi des congés, absences et arrêts de travail.
  • Gestion administrative des entrées de nouveaux collaborateurs (DPAE, dossiers du personnel, documents d'accueil).
• Comptabilité fournisseurs et clients
  • Contrôle et traitement des factures fournisseurs.
  • Suivi des règlements et des échéances.
  • Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
  • Gestion de la facturation clients.
  • Relance des impayés et suivi des litiges.
  • Émission et suivi des BFA.
• Trésorerie et notes de frais
  • Contrôle des opérations bancaires.
  • Tenue du livre de caisse.
  • Collecte et contrôle des notes de frais.
  • Suivi des remboursements de frais professionnels.