Office manager (H/F)

Legaltalents; Lacaune; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

TR 10€

Primes

Chèques cadeaux

Job summary

Legaltalents recherche un Office manager en CDI, basé à Champs-sur-Marne, à partir de septembre. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des dossiers et la coordination des salles et événements. Vous devrez maîtriser le pack Office et justifier d’une expérience de 2 à 4 ans dans le secteur finance ou cabinets similaires.

Rémunération indicative comprise entre 30k€ et 36k€ annuels, statut cadre, 37h/ semaine, sans télétravail la première année. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 à 4 années en office management.
• Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance du secteur finance/cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial, est un plus.

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique.
• Réception des appels entrants et filtrage des appels.
• Gestion de la boîte mail générale et des messages.
• Organisation logistique du cabinet et gestion des salles de réunion.
• Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases.
• Préparation des dossiers de rendez-vous et statistiques simples.

Skills

Office suite

Education

Formation supérieure

Job description

Les missions principales pour le poste Office manager (H/F)

Mon client dans le secteur de la finance, recherche son Office manager en CDI à partir de septembre.

Le poste est basé à Champs sur Marne.

Les missions seront:

• Accueil et standard téléphonique
• Réception des appels entrants
• Filtrage et orientation des appels
• Prise de messages
• Gestion de la boîte mail générale du cabinet
• Accueil physique des clients et visiteurs
• Gestion des salles de réunion
• Gestion administrative des dossiers clients
• Création des nouveaux dossiers clients
• Collecte des pièces administratives
• Mise à jour des bases clients
• Relances de documents manquants
• Classement électronique des documents
• Archivage papier et numérique
• Gestion du courrier
• Organisation logistique du cabinet
• Commande de fournitures
• Relations avec les prestataires
• Réservation de salles
• Organisation d'évènements
• Gestion des badges, clés et accès
• Assistance aux collaborateurs
• Mise en forme de documents
• Assemblage de rapports annuels
• Préparation des dossiers de rendez-vous
• Gestion des obligations internes
• Suivi des formation
• Gestion administrative des inscriptions
• Mise à jour des tableaux de bord internes
• Préparation de statistiques simples
• Suivi des procédures qualité

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/4 années d’expérience en qualité d’office manager.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous connaissez le secteur de la finance, ou en cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 30k€-36k€ sur 12 mois.statut cadre:37h/ semaine, 9h-12h30/13h30-17h30 (17h le vendredi)Pas de télétravail la première annéeTR 10€ + primes + chèques cadeaux