Assistante de direction - cabinet comptable (H/F)

Legal & HR Talents; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

AssistAlents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistants et métiers d'Accueil et Réception, recherche son Assistante de direction pour un client basé à Paris 8e.

Vous assurerez l'accueil, la gestion du cycle client, la facturation et le support RH et comptable, avec une forte exposition aux chiffres et au reporting. Horaires 9h-18h, sans télétravail, salaire 35/38k€ + tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience 3 à 6 ans en assistanat de direction et/ou office management.
• Expérience en cabinet comptable ou de conseil est un atout.
• Bonne présentation et sens du relationnel.
• Rigueur et confidentialité requises.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gérer le cycle client (contrats, facturation, relances, encaissement).
• Gestion de la facturation des comptes.
• Support RH et comptable.
• Gestion logistique.
• Notes de frais.
• Commande de fournitures.
• Paiement des fournisseurs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion cycle client

Facturation

Support RH

Gestion logistique

Notes de frais

Fournitures

Paiement fournisseurs

Pack Office

Confidentialité

Outils

Pack Office

Description du poste

AssistAlents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, cabinet comptable, PME à Paris 8eme, recherche son Assistante de direction.

Le Poste Est à Pourvoir ASAP, Les Missions Seront

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer du cycle client ( gestion des contrats, facturation, relances clients, mise en paiement jusqu'à l'encaissement)
• Gestion de la facturation des comptes
• Support RH et comptable
• Gestion logistique
• Gestion des notes de frais
• Commande de fournitures
• Paiement des fournisseurs

LISTE NON LIMITATIVE

Vous disposez d'une expérience de 3/6 ans minimum en assistanat de direction et/ou office manager, ou dans un environnement financier.

Si vous avez une expérience en cabinet comptable ou de conseil, ce serait un vrai plus.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.

Vous avez une présentation soignée, un discours adapté aux environnements exigeants et vous êtes à L'AISE AVEC LES CHIFFRES.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Salaire: 35/38k€ + tickets restaurants

HORAIRES: 9h/18h, horaires flexibles

Pas de télétravail