Office Manager (H/F)

Talents AEC; Saint-Maur-des-Fossés, Lacaune; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Talents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, propose un poste d’Office Manager H/F en CDI à Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion administrative et commerciale, des contrats, de l’organisation interne et des événements, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien des locaux.

Rémunération entre 35 000 et 40 000 euros selon profil et expérience.

Qualifications

• Diplômé(e) en comptabilité, expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe, rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.

Responsibilities

• Accueil et relation clients: gestion du standard téléphonique, accueil physique et orientation des interlocuteurs.
• Gestion administrative et commerciale: établissement des devis et factures, suivi des règlements clients et gestion des ventes.
• Gestion des contrats: préparation des contrats et suivi des documents administratifs.
• Organisation interne: planification des réunions, coordination des agendas et gestion des besoins logistiques.
• Événementiel: organisation des événements du cabinet et participation à la vie interne.
• Gestion quotidienne des locaux: veiller au bon fonctionnement de l’accueil et à la continuité du service.

Skills

Équipe

Rigueur

Organisation

Education

Diplômé en comptabilité

Job description

Talents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d’emploi en Comptabilité, Paie et Juridique.

Les missions principales pour le poste Office Manager (H/F)

Je recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Saint Maur des Fossés, un Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI.

En tant qu’Office Manager, vous serez en charge de missions variées

• Accueil et relation clients : gestion du standard téléphonique, accueil physique et orientation des interlocuteurs.


• Gestion administrative et commerciale : établissement des devis et factures, suivi des règlements clients et gestion des ventes.


• Gestion des contrats : préparation des contrats et suivi des documents administratifs.


• Organisation interne : planification des réunions, coordination des agendas et gestion des besoins logistiques.


• Événementiel : organisation des événements du cabinet et participation à la vie interne de la structure.


• Gestion quotidienne des locaux : veiller au bon fonctionnement de l’accueil et à la continuité du service.

Ce que le cabinet vous propose :

• Rémunération : 35K€ et 40K€ selon profil

Les plus du cabinet

Le cabinet bien implanté dans la région a plus d’une trentaine d’année. Vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs.

• Dématérialisation des dossiers : Avec une dématérialisation totale des dossiers, vous bénéficierez d’outils performants pour optimiser vos missions et évoluer dans un cadre moderne et dynamique.


• Ambiance familiale: Le cabinet cultive une culture de bienveillance authentique envers ses collaborateurs, favorisant ainsi une excellente cohésion d'équipe où chacun se sent valorisé et soutenu dans son travail au quotidien. Il y a très peu de turnover.

Le profil recherché

Ce que vous avez à apporter au cabinet :

• Diplômé(e) en comptabilité, vous avez une expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste similaire.


• Capacité à travailler en équipe, rigueur et sens de l'organisation


• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client