Office manager - Assistante polyvalente - BTP (H/F)

Assistalents; Paris; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un Office manager/ Assistante polyvalente en CDI, basé à Paris.

De formation supérieure et avec au moins 6 années d’expérience dans le secteur du BTP, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et démontrez proactivité, dynamisme, rigueur et sens de l’organisation.

Rémunération: 32k€-38k€ sur 12 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 6 années d’expérience en qualité d’assistant-e polyvalent-e dans le secteur du BTP.
• Maîtrisez parfaitement le pack Office.
• Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Responsibilities

• Assistanat de direction : gestion ponctuelle des agendas, rédaction de courriers divers, mise à jour de documents, reporting éventuels
• Assistanat administratif des équipes : demandes administratives liées aux chantier, rédactions de courrier, gestion des déplacements, gestion des livraisons
• Services généraux : accueil des visiteurs (physique et téléphonique), gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI, du courrier, de l’accueil, réalisation des achats de consommables, suivi contrat maintenance des locaux
• Communication interne et externe : organisation d’événements, rédaction de support, lien avec le service communication Groupe

Skills

Pack Office

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Dynamisme

Education

Formation supérieure

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, dans le secteur du BTP recherche son Office manager/ Assistante polyvalente en CDI. Le poste est basé à Paris.

Les Missions Sont

• Assistanat de direction : gestion ponctuelle des agendas, rédaction de courriers divers, mise à jour de documents, reporting éventuels
• Assistanat administratif des équipes : demandes administratives liées aux chantier, rédactions de courrier, gestion des déplacements, gestion des livraisons,
• Services généraux : accueil des visiteurs (physique et téléphonique), gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI, du courrier, de l’accueil, réalisation des achats de consommables, suivi contrat maintenance des locaux,
• Communication interne et externe : organisation d’événements, rédaction de support, lien avec le service communication Groupe

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 6 années d’expérience en qualité d’assistant-e polyvalent-e dans le secteur du BTP.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 32k€-38k€ sur 12 mois.

35h/ semaine