Senior Finance Office Manager – Paris

Assistalents; Paris; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 12€ par jour

50% du pass Navigo

Mutuelle : Alan

Salle de sport interne

Double écran

Travail sur MAC

Travail assis/debout

Job summary

Assistalents propose un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) basé à Paris en CDI au sein d'une PME du secteur financier et gestion de patrimoine.

Vous assurez l'assistanat des 3 associés, la gestion du bureau, l'accueil, les commandes, le suivi des fournisseurs et le reporting. Bac+2 minimum et expérience significative de 2–3 ans dans la finance ou banque privée sont requis, avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience significative dans la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.
• Sens de l'organisation et autonomie indispensable.
• Compétences rédactionnelles et communication orale exigées.
• Maîtrise du Pack Office et travail sur MAC.

Responsibilities

• Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, rendez-vous).
• Gestion du bureau (accueil client, fournitures, vie du bureau).
• Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, requêtes).
• Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation).
• Gestion des prestataires externes (banque et assureur).

Skills

Organisation

Autonomie

Rédaction

Communication orale

Confidentialité

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Assistalents propose un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) basé à Paris en CDI au sein d'une PME du secteur financier et gestion de patrimoine.

Vous assurez l'assistanat des 3 associés, la gestion du bureau, l'accueil, les commandes, le suivi des fournisseurs et le reporting. Bac+2 minimum et expérience significative de 2–3 ans dans la finance ou banque privée sont requis, avec une bonne maîtrise du Pack Office.