Office Manager (H/F)

QR Levallois Tertiaire; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager à Montreuil-sur-Mer. Ce poste, rattaché à la Directrice administrative, implique la gestion des services généraux, la sécurité des infrastructures, et le soutien quotidien aux collaborateurs. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, maîtrise le pack Office, et possède d'excellentes capacités rédactionnelles, tout en étant organisé, rigoureux et autonome. Un environnement de travail dynamique l'attend.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• À l'aise sur le pack Office.
• Autonome, organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les fournitures, commandes et stocks.
• Organiser les événements internes.
• Garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Superviser les installations techniques.

Connaissances

Gestion des services généraux

Suivi des infrastructures

Pack Office

Capacités rédactionnelles

Relationnelles

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import / export son futur Office manager.

Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien‑être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une logique d'optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs (environ 25 personnes).

Vos missions

Accueil & Services généraux

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les fournitures, commandes et stocks.
• Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT…): contrats, coûts, négociations.
• Organiser les événements internes.
• Gérer le courrier et l'archivage.

Infrastructures & Sécurité

• Garantir la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation.
• Superviser les installations techniques et planifier la maintenance.
• Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable.

Optimisation des espaces de travail

• Contribuer au plan de maintenance et à l'amélioration continue des espaces.

Support aux collaborateurs

• Gérer l'onboarding et l'offboarding (équipements, accès, badges).
• Suivre le matériel informatique en lien avec le prestataire.
• Être le point de contact privilégié du quotidien pour fluidifier la vie de bureau.

Votre profil

• Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures (maintenance des bâtiments et des installations techniques) et vous êtes un véritable support pour la direction et les collaborateurs.
• Vous êtes à l'aise sur le pack Office.
• Organisé, rigoureux et autonome, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Votre sens du service, votre discrétion, votre réactivité et votre polyvalence vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement dynamique et en constante évolution.