Office Manager H/F

Synergie; La Ville-aux-Dames; On-site; EUR 33,000 - 35,000; Full time

Job summary

Synergie recherche un Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées. Vous assurez un support transversal sur les volets administratifs, RH, organisationnels et opérationnels, avec autonomie et sens du service.

Profil: Bac+2 à Bac+5, minimum 5 ans d’expérience, idéal PME multi-activités. CDI à La Ville-aux-Dames, 35 ou 39 heures/semaine, rémunération 33–35 k€ bruts annuels.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 à Bac+5 exigée et expérience confirmée d’au moins 5 ans.
• Expérience en PME et environnement multi-activités appréciée.
• Maîtrise des outils numériques et autonomie.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des structures.
• Gérer les échanges avec partenaires et administrations.
• Participer à la gestion RH et au recrutement.
• Contribuer à la communication interne et à des actions/événements pour les collaborateurs.
• Suivre les activités immobilières et les relations avec les fournisseurs.
• Réaliser des recherches d'informations et accompagner la direction sur des projets ponctuels.
• Participer à l’amélioration des outils, méthodes et processus administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Communication

Discrétion

Education

Bac+2/+3 à Bac+5

Tools

Logiciels bureautiques

Intelligence artificielle

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Vous aimez les postes où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets et où aucune journée ne se ressemble ?Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées.Véritable support transverse, vous intervenez sur des sujets administratifs, RH, organisationnels et opérationnels. Nous recherchons avant tout une personne capable de passer d'un sujet RH à un dossier immobilier, puis à une recherche d'information ou à un projet de communication interne, avec la même efficacité et le même sens du service.Ce poste s'adresse à une personne autonome, organisée et curieuse, appréciant les environnements où les priorités évoluent rapidement et où la polyvalence fait partie du quotidien.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des différentes structures.
• Gérer les échanges avec les partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : contrats, intégration, absences, visites médicales, variables de paie et suivi des formalités administratives.
• Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'actions ou d'événements destinés aux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
• Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles ainsi que les relations avec les fournisseurs et partenaires concernés.
• Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans différents projets ponctuels.
• Participer à l'amélioration des outils, méthodes de travail et processus administratifs.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter rapidement à de nouveaux contextes.Autonome et débrouillard(e), vous aimez comprendre des problématiques variées, rechercher des informations et trouver des solutions concrètes. Vous êtes à l'aise dans les environnements où il faut faire preuve de polyvalence, de réactivité et de bon sens.Une expérience dans plusieurs structures, secteurs d'activité ou environnements de travail différents sera particulièrement appréciée pour votre capacité à appréhender rapidement de nouveaux sujets.À l'aise avec les outils numériques, vous utilisez efficacement les logiciels du quotidien et savez tirer parti des nouvelles technologies, notamment de l'intelligence artificielle, pour optimiser certaines tâches administratives et faciliter vos recherches.Discrétion, sens du service, adaptabilité, excellent relationnel et esprit d'initiative seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Votre parcours

• Formation supérieure de niveau Bac +2/+3 à Bac +5.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Une expérience au sein d'une PME, d'un environnement multi activités ou auprès d'une direction sera particulièrement appréciée.

Conditions

• CDI à pourvoir dès que possible selon disponibilité / préavis.
• Localisation : La Ville-aux-Dames (37).
• Rémunération : 33 à 35 K€ bruts annuels selon profil et expérience.
• 35 ou 39h/semaine.