Office Manager & Assistant(e) Administration RH (H/F)

Autorola Group France; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Autorola Group France recherche un Office Manager & Assistant(e) Administration RH pour assurer le bon fonctionnement des locaux et soutenir les équipes.

Vous piloterez l'environnement de travail, la gestion des équipements et l'expérience collaborateurs, ainsi que l'administration RH (recrutement, contrats, dossiers du personnel) et assurerez le support administratif quotidien.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat, RH ou administration.
• Première expérience réussie en office management ou administration RH.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Maîtrise avancée des outils informatiques et digitalisation des processus.
• Forte orientation service et excellent relationnel.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2/C1).

Responsibilities

• Piloter l'environnement de travail et les locaux.
• Gérer les équipements et les fournitures.
• Contribuer à l'expérience collaborateur et à l'organisation d'événements.
• Assurer le support RH: recrutement, contrats et dossiers du personnel.
• Suivre les formations et les obligations réglementaires.

Skills

Organisation et coordination

Anglais B2/C1

Relationnel et service

Gestion de projets admin

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat, RH ou administration

Tools

Suite Office

Suite Microsoft 365

Job description

Vous aimez quand les choses avancent, que tout fonctionne parfaitement et que les collaborateurs disposent d'un environnement de travail efficace et agréable ? Vous avez le sens du service, de l'organisation et l'envie de contribuer activement à la vie d'une entreprise ? Alors ce poste est fait pour vous ! En tant quOffice Manager & Assistant(e) Administration RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions

Piloter l'environnement de travail

• Gestion des locaux, des espaces communs et des prestataires.
• Gestion des fournitures, consommables et commandes diverses.
• Suivi de la maintenance, de la sécurité des locaux et des obligations réglementaires.
• Coordination des interventions et résolution des problématiques du quotidien.

Assurer la gestion des équipements et des moyens mis à disposition

• Gestion du matériel informatique et de la téléphonie.
• Suivi des abonnements de parking et de la flotte automobile.
• Préparation des équipements pour les nouveaux arrivants et renouvellement du matériel.

Contribuer à l'expérience collaborateur

• Participation à l'organisation des événements internes, séminaires, déplacements professionnels et moments de convivialité.
• Contribution à l'amélioration continue du cadre de travail et des services proposés aux équipes.

Participer à l'administration RH

• Support au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Préparation des contrats de travail et formalités d'embauche.
• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Suivi des formations, des entretiens obligatoires et des obligations réglementaires.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat, RH ou administration.
• Première expérience réussie en office management ou administration RH.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• Maîtrise avancée des outils informatiques et forte appétence pour la digitalisation des processus.
• Forte orientation service et excellent relationnel.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2/C1).

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous serez un acteur central de la vie de l'entreprise, avec une grande variété de sujets à piloter, une réelle autonomie et la possibilité de mettre en œuvre de nouvelles idées pour moderniser nos pratiques et accompagner notre croissance.