Office manager F/H

Synergie France; La Ville-aux-Dames; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie France recherche un Office Manager pour assurer le soutien administratif transversal au sein de plusieurs structures, en gérant les dossiers RH, les aspects immobiliers et les projets internes.

Autonome, organisé et polyvalent, vous participez au recrutement, organisez des actions internes et assurez la liaison avec les partenaires externes et les services administratifs. CDI à La Ville-aux-Dames, rémunération 33–35 k€ brut annuel.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2/3 à Bac+5.
• Expérience d’au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Expérience en PME ou environnement multi-activités appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des structures.
• Gérer les échanges avec partenaires et administrations externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines et des contrats.
• Contribuer au recrutement et assurer le lien avec les agences RH.
• Participer à la communication interne et à l’organisation d’événements pour les collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des activités immobilières et des relations avec les fournisseurs.
• Réaliser des recherches d'informations et accompagner la direction dans des projets ponctuels.
• Améliorer les outils et les processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Bon sens

Gestion du stress

Formation

Bac+2/3 à Bac+5

Outils

Logiciels bureautiques

Intelligence artificielle

Description du poste

Descriptif du poste

Véritable support transverse, vous intervenez sur des sujets administratifs, RH, organisationnels et opérationnels. Nous recherchons avant tout une personne capable de passer d'un sujet RH à un dossier immobilier, puis à une recherche d'information ou à un projet de communication interne, avec la même efficacité et le même sens du service.

Ce poste s'adresse à une personne autonome, organisée et curieuse, appréciant les environnements où les priorités évoluent rapidement et où la polyvalence fait partie du quotidien.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des différentes structures.
• Gérer les échanges avec les partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : contrats, intégration, absences, visites médicales, variables de paie et suivi des formalités administratives.
• Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'actions ou d'événements destinés aux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
• Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles ainsi que les relations avec les fournisseurs et partenaires concernés.
• Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans différents projets ponctuels.
• Participer à l'amélioration des outils, méthodes de travail et processus administratifs.

Profil recherché

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter rapidement à de nouveaux contextes.

Autonome et débrouillard(e), vous aimez comprendre des problématiques variées, rechercher des informations et trouver des solutions concrètes. Vous êtes à l'aise dans les environnements où il faut faire preuve de polyvalence, de réactivité et de bon sens.

Une expérience dans plusieurs structures, secteurs d'activité ou environnements de travail différents sera particulièrement appréciée pour votre capacité à appréhender rapidement de nouveaux sujets.

À l'aise avec les outils numériques, vous utilisez efficacement les logiciels du quotidien et savez tirer parti des nouvelles technologies, notamment de l'intelligence artificielle, pour optimiser certaines tâches administratives et faciliter vos recherches.

Discrétion, sens du service, adaptabilité, excellent relationnel et esprit d'initiative seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Votre parcours

• Formation supérieure de niveau Bac +2/+3 à Bac +5.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Une expérience au sein d'une PME, d'un environnement multi activités ou auprès d'une direction sera particulièrement appréciée.

Conditions

CDI à pourvoir dès que possible selon disponibilité / préavis.

Localisation : La Ville-aux-Dames (37).

Rémunération : 33 à 35 K€ bruts annuels selon profil et expérience.

35 ou 39h/semaine.

A propos de notre client

Vous aimez les postes où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets et où aucune journée ne se ressemble ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées.

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.