OFFICE MANAGER (F/H)

Randstad France; Paris; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en remplacement intérimaire pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous gérerez les agendas, organiserez les déplacements et préparerez les réunions, tout en veillant au bon fonctionnement du bureau et au suivi des prestataires.

Vous devez posséder un Bac+3 ou équivalent et une expérience confirmée en coordination administrative, avec une maîtrise avancée de MS Office et de

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec expérience confirmée en coordination administrative.
• Expérience démontrée en gestion d'agendas, priorités et organisation d'événements.
• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint et excellente communication.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Préparer et coordonner les réunions.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et suivre les prestataires.
• Gérer les commandes, fournitures, courriers et envois.
• Suivre les factures et les fournisseurs.
• Participer à l'organisation d'événements internes et déplacements d'équipe.
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.

Skills

Coordination administrative

Gestion des priorités

Organisation d'événements

Maîtrise MS Office

Communication écrite et orale

Education

Bac+3 ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vos principales responsabilités :

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Préparer et coordonner les réunions ;
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires ;
• Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis ;
• Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs ;
• Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe ;
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.

Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.

Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante et internationale spécialisée dans la transition énergétique et la gestion d'actifs, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en contrat d'intérim

niveau d'expérience

• 5 année(s)

qualification

• Office manager (F/H)

niveau d'étude

• BAC+3