Assitant de direction H/F

ACE Emploi; Vizille; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

ACE Emploi recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement maternité au sein d’une grande entreprise de l’agglomération grenobloise. Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et l’organisation des déplacements, tout en soutenant le Directeur et l’équipe dans leurs activités quotidiennes.

Le poste implique la gestion d’agendas, la rédaction de notes et le traitement des demandes variées, avec une exigence de discrétion et d’autonomie.

Qualifications

• Expérience similaire requise sur un poste équivalent.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Réception, distribution et envoi du courrier et des colis.
• Organisation des déplacements (réservations transport et hôtel).
• Gestion des agendas (Directeur et salles de réunion).
• Rédaction de notes de frais pour le Directeur et les collaborateurs sans PC.
• Gestion des badges d’entrée.
• Organisation d’événements et réunions.
• Commande et/ou réservation des déjeuners pour formations/réunions/visites client.
• Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance.
• Suivi des visites médicales.

Skills

Gestion d'agendas et réunions

Rédaction de courriers et notes d/in

Organisation et priorisation

Sens de l’écoute et empathie

Autonomie et adaptation à différents公众

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

OneDrive

SAP

Job description

Nous recherchons pour notre client, entreprise de Grande envergure de l'agglomération Grenobloise un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

sur le poste vous aurez les missions suivantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Réception, distribution et envoi du courrier et des colis
• Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)
• Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)
• Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)
• Gestion des badges d’entrée
• Organisation d’évènements
• Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)
• Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés
• Suivi des visites médicales

Vous travaillerez en horaire de journée du lundi au vendredi de 8H-12H 13H30-17H

Votre profil

Nous recherchons un profil avec une experience similaire sur un même poste, en environnement industriel avec les compétences suivantes:

• Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Utilisation d’outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP ---Accueil physique et téléphonique
• Gestion d'agendas et organisation de réunions
• Rédaction de courrier et de note d’information
• Capacité rédactionnelles
• Organisation et priorisation
• Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Sens de l’écoute et empathie Autonomie Adaptation à différents publics