Office manager - secretariat de direction

Treeefle Gestion Privée; Lille; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail moderne

Équipe dynamique et proactive

Opportunités de développement professionnel

Job summary

Une société de gestion de patrimoine dynamique à Villeneuve-d’Ascq cherche un(e) Office Manager. Le candidat idéal aura une expérience significative, des compétences organisationnelles remarquables et une forte maîtrise des outils numériques. Ce poste offre un environnement de travail moderne, une grande autonomie et des opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans+) dans une fonction Office Manager ou assistanat de direction.
• Présentation soignée et excellentes compétences relationnelles.
• Expérience en environnement gestion de patrimoine, banque, assurance ou immobilier est un atout.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne et supervision des contrats de service.
• Assurer la cohérence comptable en collaboration avec les experts-comptables.
• Maintenir un calendrier collectif et suivre les procédures internes.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en organisation

Compétences relationnelles

Proactivité

Tools

Spendesk

Agicap

Job description

Office manager - secretariat de direction

Lieu : Villeneuve-d’Ascq, Hauts-de-France

Contrat : CDI, temps plein ou temps partiel

Salaire : à partir de 30 000 € annuel (à négocier selon expérience et compétences)

À propos de nous

Treeefle Gestion Privée est une société dynamique et en plein essor, spécialisée dans la gestion de patrimoine. Situés à Villeneuve-d’Ascq, nous accompagnons des entrepreneurs et dirigeants dans la structuration et l’optimisation de leur patrimoine.

À un carrefour stratégique de croissance et de consolidation, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Office Manager qui saura être le pivot organisationnel et opérationnel de l’entreprise.

Nos bureaux modernes (dernier étage d’un bâtiment neuf, salle de sport sur place) reflètent notre culture tournée vers la modernité, et le progrès collectif.

Vos missions principales

• Gestion et pilotage administratif
  • Garantir la bonne tenue de la gestion administrative quotidienne : suivi des déclarations sociales et fiscales, interface avec les administrations et partenaires.
  • Superviser les contrats de service, en veillant à leur conformité et leur actualisation.
• Gestion et cohérence comptable
  • Assurer la cohérence comptable du groupe en collaboration avec les experts-comptables et partenaires externes.
  • Mettre en place et optimiser l’utilisation de logiciels modernes (Spendesk, Agicap, etc.).
  • Être moteur dans l’automatisation comptable et l’utilisation d’outils de nouvelle génération pour gagner en efficacité et fiabilité.
• Organisation et coordination
  • Assurer le respect du calendrier collectif
  • Assurer un suivi rigoureux des procédures internes et de la conformité.
  • Piloter le suivi de production.
• Accueil et communication
  • Suivi de la correspondance et accueil téléphonique/physique ponctuel.
  • Participation à la vie d’équipe et au soutien opérationnel des collaborateurs.

Profil recherché

• Expérience confirmée (5 ans+) dans une fonction Office Manager, assistanat de direction ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et forte appétence pour les solutions digitales et l’automatisation.
• Rigueur, proactivité et sens de l’organisation hors pair.
• Présentation soignée et excellentes compétences relationnelles.
• Expérience en environnement gestion de patrimoine, banque, assurance ou immobilier = un vrai plus.
• Être proactif(ve), moteur et force de proposition : apporter votre expérience et vos compétences pour faire évoluer le poste, la société et ses dirigeants.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail moderne et stimulant avec installations inspirantes (salle de sport, locaux lumineux).
• Une équipe jeune, dynamique et proactive, passionnée par le progrès collectif.
• Des opportunités de développement professionnel dans une société en forte croissance.
• Un poste avec une grande autonomie et la possibilité de contribuer activement à l’optimisation des processus internes.
• Une rémunération évolutive, adaptée à votre impact et votre autonomie.

Rejoignez une équipe ambitieuse où votre contribution sera reconnue, valorisée et décisive dans notre trajectoire de croissance.