Office Manager F/H

Groupement d'Employeurs Hélys; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titres restaurants

mutuelle 60% prise en charge

Job summary

Groupement d'Employeurs Hélys recherche un(e) Office Manager pour l’un de ses adhérents, au centre de recherche et développement d’un groupe international. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site 4 jours par semaine, en lien avec un environnement technique et international.

Vous assurez l’accueil, les services support, les déplacements, les formalités administratives et la gestion des achats via l’ERP, avec des responsabilités transverses et une forte dimension de

Qualifications

• Formation de type Bac+2 (assistanat de direction, gestion PME, support à l’action managériale…).
• Niveau d’anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit; à l’aise pour échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise des outils bureautiques et pratique d’un ERP considérés comme un atout.

Responsibilities

• Accueil et courrier: accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs.
• Services aux collaborateurs: fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes.
• Déplacements professionnels: organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
• Import / export: formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
• Commandes et achats: gestion des commandes dans l’ERP, préparation des projets d’achat et suivi des livraisons et des factures.

Skills

Anglais opérationnel

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2

Tools

ERP

Job description

L'entreprise

Le Temps Partagé, Vous Connaissez ? Rejoindre Hélys, C'est Faire Le Choix D'un Modèle Différent Vous Offrant La Possibilité De

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• être reconnu.e pour vos compétences,
• être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

L'entreprise

Le Temps Partagé, Vous Connaissez ? Rejoindre Hélys, C'est Faire Le Choix D'un Modèle Différent Vous Offrant La Possibilité De

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d’un mode d’emploi différent !

Description Du Poste

Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, le centre de recherche et développement d’un groupe international, un(e) Office Manager. Vous serez mis(e) à disposition de cette entreprise 4 jours par semaine. Au cœur d’un environnement technique et international, vous serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site au quotidien.

Vos missions

• Accueil et courrier : accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs (La Poste, DHL, TNT…).
• Services aux collaborateurs : fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes (réunions, formations, visites, cocktails…).
• Déplacements professionnels : organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
• Import / export : formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
• Commandes et achats : gestion des commandes dans l’ERP (création des fournisseurs et des affaires, saisie, suivi, contrôle des livraisons et des factures), préparation des projets d’achat (recueil des besoins, consultations, comparaison et synthèse des offres).

Profil recherché

De Formation de type Bac+2 (assistanat de direction, gestion PME, support à l’action managériale…), vous avez une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire (office manager, assistant(e) des services généraux, assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)). Votre niveau d'anglais est opérationnel à l’oral et à l’écrit : vous êtes à l’aise pour échanger avec des interlocuteurs anglophones au quotidien (e-mails, téléphone, accueil de visiteurs). Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la pratique d’un ERP est un atout. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion seront appréciés.

Avantages

• 13ème mois, Titres restaurants, mutuelle 60% prise en charge