Office Manager h/f

Ela Technology; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

ELA Technology recherche un(e) Office Manager expérimenté(e) pour gérer les opérations quotidiennes et superviser les activités administratives. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion de bureau et maîtrisera les outils bureautiques et ERP.

Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la comptabilité, des appels d'offres, et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe. Des compétences organisationnelles et de communication sont essentielles pour assurer la réussite de ce rôle.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de bureau.
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en gestion du temps et en travail autonome.

Responsibilities

• Gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise.
• Assurer la comptabilité et la gestion des appels d'offres.
• Former et assister les autres membres de l'équipe.

Skills

Gestion de bureau

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Tools

ERP

MS Office

Job description

ELA Technology est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans les solutions IT innovantes. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en leur offrant des services de qualité et des solutions sur mesure.

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans la gestion de bureau et sera capable de gérer efficacement les opérations quotidiennes de notre entreprise.

L'Office Manager est le noyau central des activités administratives, comptables, commerciales et RH. Votre rôle se répartit en plusieurs axes :

Axes de responsabilités

• Axe Comptabilité
• Axe Appels d'offres
• Gestion du parc informatique

Compétences techniques attendues

• Maîtrise d'un ERP pour la gestion de la comptabilité et de la paie
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Capacité à former et à assister les autres membres de l'équipe sur l'utilisation de ces outils