Office Manager Polyvalent(e) – Ops, ADV & RH

Visian; Courbevoie; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Mutuelle

50% des transports pris en charge

PC/Mac et iPhone

Descripción de la vacante

Visian, basé en Île-de-France, recherche un Office Manager polyvalent pour coordonner l’administration générale, le suivi ADV et l’administration du personnel. Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) des salariés, de la direction et des équipes commerciales, et contribuerez à optimiser les processus internes et les outils RH.

Profil polyvalent, autonomie et sens du service indispensables, vous piloterez les tableaux de bord, les coûts et les relations avec les prestataires.

Formación

• Formation en administration et gestion des entreprises exigée
• Bonne maîtrise d'Excel et Google Sheets
• Gestion des dossiers RH et intégration du personnel
• Rigueur, discrétion et sens du service

Responsabilidades

• Organisation de la vie de bureau (logistique, fournitures, services généraux)
• Gestion des commandes, ADV et facturation clients
• Gestion des contrats, prestataires et achats
• Suivi des CRA et coordination avec l'équipe commerciale

Conocimientos

Gestion administrative

ADV et facturation

Gestion des achats

Onboarding et HR support

Educación

Formation en administration et gestion des entreprises

Herramientas

Notion

BoondManager

Agistar

Provigis

Descripción del empleo

Visian, basé en Île-de-France, recherche un Office Manager polyvalent pour coordonner l’administration générale, le suivi ADV et l’administration du personnel. Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) des salariés, de la direction et des équipes commerciales, et contribuerez à optimiser les processus internes et les outils RH.

Profil polyvalent, autonomie et sens du service indispensables, vous piloterez les tableaux de bord, les coûts et les relations avec les prestataires.