Office Manager & Executive Assistant – Bilingue

Randstad France; Paris; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en remplacement intérimaire pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous gérerez les agendas, organiserez les déplacements et préparerez les réunions, tout en veillant au bon fonctionnement du bureau et au suivi des prestataires.

Vous devez posséder un Bac+3 ou équivalent et une expérience confirmée en coordination administrative, avec une maîtrise avancée de MS Office et de

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec expérience confirmée en coordination administrative.
• Expérience démontrée en gestion d'agendas, priorités et organisation d'événements.
• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint et excellente communication.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Préparer et coordonner les réunions.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et suivre les prestataires.
• Gérer les commandes, fournitures, courriers et envois.
• Suivre les factures et les fournisseurs.
• Participer à l'organisation d'événements internes et déplacements d'équipe.
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.

Skills

Coordination administrative

Gestion des priorités

Organisation d'événements

Maîtrise MS Office

Communication écrite et orale

Education

Bac+3 ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Randstad France recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en remplacement intérimaire pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous gérerez les agendas, organiserez les déplacements et préparerez les réunions, tout en veillant au bon fonctionnement du bureau et au suivi des prestataires.

Vous devez posséder un Bac+3 ou équivalent et une expérience confirmée en coordination administrative, avec une maîtrise avancée de MS Office et de