Office Manager & Employee Experience H/F

AdvanThink (ISoft); Saint-Aubin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nous recrutons un.e Office Manager pour faire vivre l’entreprise et prendre soin des équipes. Intégré.e à l’équipe RH, vous serez le lien quotidien entre les collaborateurs, les RH et les services généraux.

Vos missions incluent l’animation de la vie de l’entreprise, la gestion de la communication interne et le bon fonctionnement des locaux, en assurant un support RH et une forte sensibilité RSE.

Qualifications

• Diplôme BAC+3 à 5 avec une spécialité Ressources Humaines.
• Expérience significative sur un poste polyvalent en office management, coordination des services généraux, communication interne et support administratif RH.
• Organisation, rigueur et discrétion reconnus.

Responsibilities

• Animer la vie de l’entreprise: événements internes, Lunch & Learn, petits-déjeuners et temps forts de l’année.
• Assurer la communication interne: création/contenu, newsletter, intranet et Teams, contributions LinkedIn.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux: suivi des interventions, coordination avec gestionnaire et prestataires, accueil collaborateurs/clients/visiteurs.
• Assister l’équipe RH sur l’administration du personnel.
• Contribuer aux actions RSE.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Relationnel

Education

BAC+3 à 5 en Ressources Humaines

Tools

Teams

Job description

Nous cherchons notre futur.e Office Manager pour faire vivre l’entreprise et prendre soin de nos équipes !

Au sein de l’équipe RH, tu seras le lien du quotidien entre les collaborateurs, les RH et les services généraux. Tes missions seront les suivantes :

• Animer la vie de l’entreprise : événements internes, Lunch & Learn, petits-déjeuners et temps forts de l’année
• Faire vivre la communication interne : création et rédaction de contenus, newsletter, mise à jour de l’intranet et de Teams, contributions LinkedIn
• Veiller au bon fonctionnement des locaux, assurer le suivi des interventions de maintenance en lien avec notre gestionnaire et nos prestataires, et accueillir les collaborateurs, les clients et les visiteurs.
• Assister l’équipe RH sur l’administration du personnel
• Contribuer à nos actions RSE

• Tu es titulaire d’un diplôme niveau BAC+3 à 5 avec une spécialité en Ressources Humaines,
• Tu disposes d’une expérience significative sur un poste polyvalent en office management, incluant la coordination des services généraux, la communication interne et le support administratif RH,
• Tu es reconnu.e pour ton organisation, ta rigueur et ta discrétion,
• Tu as une vraie aisance rédactionnelle : tu sais créer et rédiger des contenus (newsletter, articles, posts) et faire vivre un intranet,
• Tu es une personne enthousiaste et positive, tu aimes le contact et tu vas facilement vers les autres. Tu prends plaisir à rendre service et à créer du lien, en étant attentif.ve à chacun, y compris aux plus réservés,
• L’univers de la tech et de l’IA éveille ta curiosité,
• Tu aimes les gâteaux faits maison !