Alternance RH

FoodFlow; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

FoodFlow recherche un Office Manager RH pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, la gestion du matériel et le suivi administratif des équipes.

Missions clés : pilotage du parc IT et des stocks, gestion des prestations externes, recrutement, onboarding et suivi des visites médicales.

Profil : rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et capable de collaborer avec toutes les équipes dans une entreprise en forte croissance.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social.
• Première expérience ou stage en RH, administration du personnel ou office management appréciée.
• Rigueur, organisation et capacité à jongler entre des sujets variés.
• Bonne aisance relationnelle, écoute et confidentialité.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Curiosité et proactivité pour contribuer à la structuration de la vie interne d’une entreprise en forte croissance.

Responsibilities

• Gestion du parc IT et du matériel : Piloter la flotte informatique et la gestion des accès.
• Office Management & Gestion du bureau : Approvisionnement et relations avec les prestataires, organisation d’événements internes.
• Aide au recrutement : Rédiger et diffuser les offres, tri des candidatures et entretiens pré-qualificatifs.
• Suivi de la santé au travail : Organisation des visites médicales et suivi service de prévention.
• Onboarding & Administration RH : Préparer l’arrivée des collaborateurs et dossiers du personnel.
• Collaborer avec l’ensemble des équipes pour garantir un environnement de travail fluide.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Aisance relationnelle

Écoute active

Polyvalence

Bonne communication

Education

Master RH ou équivalent

Tools

Suite Google/Office

Outils de gestion

Job description

Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.

Ton rôle

Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.

Missions principales

• Gestion du parc IT et du matériel : Piloter la flotte informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires), assurer le suivi des stocks, la préparation du matériel pour les arrivées/départs et la gestion des accès applicatifs.

• Office Management & Gestion du bureau : Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux, gérer les approvisionnements (fournitures, consommables), piloter les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage) et organiser les événements internes (afterworks, séminaires, cafés d’accueil).

• Aide au recrutement : Rédiger et diffuser les offres d’emploi, effectuer le tri des candidatures, mener les premières pré-qualifications téléphoniques et planifier les entretiens avec les managers.

• Suivi de la santé au travail : Organiser, planifier et suivre l’ensemble des visites médicales obligatoires auprès du service de prévention et de santé au travail.

• Onboarding & Administration RH : Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (kits d’accueil, livret d’intégration), collecter les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers du personnel.

• Collaborer avec l’ensemble des équipes pour garantir un environnement de travail fluide, structuré et accueillant.

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social.

• Une première expérience ou un stage préalable en RH, administration du personnel ou office management est apprécié.

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de jongler entre des sujets très variés au quotidien.

• Tu fais preuve d’une grande aisance relationnelle, d'écoute et d’un sens aigu de la confidentialité.

• Tu sais prioriser les urgences et anticiper les besoins logistiques ou administratifs du bureau.

• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google/Office, outils de gestion).

• Tu es curieux(se), proactif(ve) et tu as envie de contribuer à la structuration de la vie interne d’une entreprise en forte croissance.

• 1er entretien téléphonique avec Aurélie, Talent Acquisition Lead.

• 2nd entretien dans nos locaux avec Sara, People Manager.