Employee Experience & Office Operations Lead

AdvanThink (ISoft); Saint-Aubin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nous recrutons un.e Office Manager pour faire vivre l’entreprise et prendre soin des équipes. Intégré.e à l’équipe RH, vous serez le lien quotidien entre les collaborateurs, les RH et les services généraux.

Vos missions incluent l’animation de la vie de l’entreprise, la gestion de la communication interne et le bon fonctionnement des locaux, en assurant un support RH et une forte sensibilité RSE.

Qualifications

• Diplôme BAC+3 à 5 avec une spécialité Ressources Humaines.
• Expérience significative sur un poste polyvalent en office management, coordination des services généraux, communication interne et support administratif RH.
• Organisation, rigueur et discrétion reconnus.

Responsibilities

• Animer la vie de l’entreprise: événements internes, Lunch & Learn, petits-déjeuners et temps forts de l’année.
• Assurer la communication interne: création/contenu, newsletter, intranet et Teams, contributions LinkedIn.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux: suivi des interventions, coordination avec gestionnaire et prestataires, accueil collaborateurs/clients/visiteurs.
• Assister l’équipe RH sur l’administration du personnel.
• Contribuer aux actions RSE.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Relationnel

Education

BAC+3 à 5 en Ressources Humaines

Tools

Teams

Job description

Nous recrutons un.e Office Manager pour faire vivre l’entreprise et prendre soin des équipes. Intégré.e à l’équipe RH, vous serez le lien quotidien entre les collaborateurs, les RH et les services généraux.

Vos missions incluent l’animation de la vie de l’entreprise, la gestion de la communication interne et le bon fonctionnement des locaux, en assurant un support RH et une forte sensibilité RSE.