Office Manager Consultant.e

Officy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Bureaux Paris centre

Formations

Tickets resto Swile

2e ligne téléphonique

Remb. frais transport 50%

Couverture santé 50%

Résumé du poste

Officy cherche un(e) office manager en CDI 35h à Paris pour soutenir le CEO sur la pré-comptabilité, les RH et les services généraux. Vous contribuerez au bonheur des équipes et à une gestion administrative efficace.

Intégré(e) à une équipe d'une trentaine d’OM, vous bénéficierez de formations, d’un cadre stimulant et d’un package attractif. Bureaux centraux à Paris, tickets resto Swile et télétravail partiel après onboarding.

Qualifications

• Expérience souhaitée en RH, comptabilité ou administration des ventes.
• Capacité à coordonner plusieurs sujets et à prioriser.
• Esprit proactif et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l’on et off-boarding des collaborateurs.
• Suivre la paie et les tickets restaurant.
• Gérer les prestataires et la facturation.
• Mettre en œuvre le happiness management et les événements internes.
• Veiller à la confidentialité des missions.

Connaissances

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

RH/ADV expérience

Gestion multi-sujet

Outils

Spendesk

Qonto

Notion

Lucca

Skello

Payfit

Sellsy

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain !

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos missions sont des succès grâce à :

• La fiabilité de notre service
• L’expertise et le professionnalisme de nos OM
• L’agilité de nos équipes.

Notre rôle est de décharger les dirigeants pour qu’ils puissent faire enfin leur cœur de métier avec l’appui de professionnels que nous accompagnons et formons au quotidien.

Notre communauté d’office managers se soutient et s’entraide grâce à notre canal slack dédié, tu peux y poser n’importe quelle question, il y aura toujours quelqu’un pour t’apporter une réponse.

Avec l’appui de Céline, notre COO, tu auras un management de proximité, des points réguliers pour garantir le succès de tes missions, veiller à ta montée en compétences et à ton bien-être.

Descriptif du poste

Contexte du recrutement

Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise.

Nous avons donc besoin de toi aujourd’hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.

Rôle

Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d’une trentaine d’autres OM.

Ton but sera de seconder le CEO sur les trois piliers de la gestion d’entreprise que sont la pré-comptabilité, les RH et les services généraux/happiness management.

Tes principales missions seront les suivantes :

• On et off-boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc…)
• Saisie et suivi des variables de paie
• Gestion des tickets resto
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Récolte des justificatifs / Gestion des suspens
• Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc…)
• Suivi de la facturation clients et des relances
• La gestion de l’administratif courant
• Happiness management (organisation d’évènements, off-site, séminaires, vie de bureau,...)
• Confidentialité sur les missions

Profil recherché

Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons :

• Tu es organisé.e, rigoureux.se et as le sens des responsabilités
• Tu as une bonne capacité d’adaptation
• Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets
• Tu es à l’aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy… si tu ne sais pas de quoi on parle, pas de panique, on te forme.
• Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive, tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes.
• Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv sont indispensables à la réussite à ce poste !

Ce qu’on offre chez Officy

Les avantages Officy:

• Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management
• Des responsabilités et de l’autonomie
• Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France.
• Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera
• Des bureaux dans le centre de Paris
• Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers
• Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.
• Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile
• Abondement de 10€ pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d’ancienneté)

Les avantages obligatoires :

• Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)
• Benefiz notre couverturesanté (prise en charge à 50% par l’entreprise).

Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h ou 9h30 et 17h30

Contrat CDI de 35h

Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d’onboarding et en accord avec nos clients.

Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.