Office Manager

WeCount; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

WeCount, basé à Lyon, recherche un profil polyvalent pour un poste clé rattaché à la COO/CTO et en lien direct avec le CEO. Les missions incluent l'administration des ventes, la comptabilité, le reporting financier et le soutien administratif.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et est à l'aise avec divers outils comme Google Workspace. Une motivation pour rejoindre une start-up à impact en pleine croissance est essentielle.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité et gestion.
• Aisance avec des outils comme Google Workspace et Notion.

Responsabilités

• Gestion des ventes, facturation, suivi des règlements clients.
• Reporting mensuel et suivi de la trésorerie.
• Onboarding et offboarding des employés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Connaissances en comptabilité et gestion

Expérience d’au moins 3 ans

Aisance avec Google Workspace, Notion, Pennylane, Hubspot, Payfit, Edusign

Description du poste

Tes futures missions

Administration des ventes (25%)

• Facturation clients & OPCO
• Suivi des règlements clients
• Recouvrement des impayés
• Support aux commerciaux pour les réponses aux appels d’offres
• Veille aux appels d’offres sur les marchés publics

Comptabilité (15%)

• Rapprochements bancaires
• Catégorisation analytique des transactions / achats & ventes
• Paiement des fournisseurs
• Relation avec le cabinet comptable & commissaire aux comptes
• Transmission des pièces comptables
• Clôture annuelle
• Validation des NDF

Finance (15%)

• Reporting mensuel
• Suivi du chiffre d’affaires signé
• Mise à jour du compte de résultat
• Suivi de la trésorerie
• Participation à l’élaboration du budget
• Suivi des KPI’s mensuels (CA, ARR, churn)
• Relation avec les banques (Comptes à terme, dossiers de financement)

Administratif lié à la partie organisme de formation (10%)

• Suivi administratif des obligations Qualiopi
• Gestion des pièces OPCO
• Conventions de formation
• Certificats de réalisation

Office Management (10%)

• Gestion des prestataires de nos locaux (ménage, internet, électricité, copieur,…)
• Achat de matériel pour le bureau & pour les journées de formation

RH (10%)

• MAJ & publication des annonces sur les jobboards
• Onboarding & offboarding
• Contrats de travail
• Onboarding administratif
• Gestion du parc informatique
• Suivi administratif des salariés
• Variables de paie
• Dossiers de formation avec notre OPCO

Logistique / événementiel et projets transverses (10%)

• Aide à l’organisation des team buildings
• Réservation de salles à Lyon et Paris pour les journées de formation
• Support logistique aux consultants
• Projets transverses : Bilan carbone annuel, process…

Poste clé et polyvalent, directement rattaché à la COO/CTO, et en lien direct avec le CEO.

• Tu es à l’aise avec Google Workspace, Notion, Pennylane, Hubspot, Payfit, Edusign…
• Organisation, rigueur et bonne humeur.
• Connaissances en comptabilité et gestion.
• Esprit entrepreneurial avec une envie de rejoindre une start-up à impact en croissance.
• Force de proposition pour améliorer les processus de gestion.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Motivation à participer à la lutte contre le changement climatique.

Déroulement des entretiens

• Visio avec Marine, Directrice associée
• RDV avec Antonin, CEO de WeCount
• Rencontre avec l'équipe à l’Orangerie dans nos locaux