Office Manager (F/H)

Kerogo Finance; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile

Mutuelle Alan

Chèques-vacances

Résumé du poste

Kerogo Finance recherche un(e) chargé(e) d’accueil et gestion administrative pour ses bureaux de Paris. Vous serez au premier contact des clients et partenaires, et vous contribuerez à l’organisation quotidienne des activités du cabinet.

Vous assurez l’accueil, la coordination des tâches administratives et le soutien logistique, avec un souci constant du service client et de la discrétion.

Qualifications

• Première expérience souhaitée sur un poste similaire d’accueil ou de gestion administrative.
• Goût du service client et excellente présentation.
• Rigueur, organisation et proactivité dans le suivi des tâches quotidiennes.
• Bon relationnel, discrétion et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique chaleureux et professionnel pour visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer la réception, tri, scan et distribution du courrier et l’affranchissement.
• Archiver et numériser des documents tout en garantissant leur confidentialité.

Connaissances

Service client

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bureautique

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Qui sommes‑nous?

Kerogo Finance est un groupe d’expertise comptable et de services financiers innovants, en pleine croissance, dédié aux TPE et PME françaises. Notre ambition: devenir un leader incontournable sur le marché en combinant expertise humaine, technologie et digitalisation, pour transformer la façon dont les dirigeants pilotent et sécurisent leurs entreprises au quotidien.

Né de l’essor de Keobiz, cabinet pionnier de la digitalisation comptable, le groupe s’est construit sur un modèle hybride: conseil personnalisé, outils digitaux performants et partage de ressources entre cabinets partenaires.

Notre mission

Chez Kerogo Finance, notre mission est claire:

Être le copilote de confiance des dirigeants en proposant une gamme complète de services: gestion comptable et fiscale, conseil stratégique, accompagnement juridique, paie & social, et solutions numériques intégrées.

En mutualisant expertise et technologie, nous libérons nos équipes des tâches répétitives pour qu’elles se concentrent sur l’essentiel: accompagner et sécuriser les entreprises dans leurs décisions.

Descriptif de poste

Au sein de Keobiz / Kerogo Finance, tu occupes un rôle clé et incarnes le premier point de contact pour nos clients, nos partenaires et nos collaborateurs, tu es le pivot de la convivialité et de la bonne organisation quotidienne de nos bureaux de Paris.

En étroite collaboration avec les équipes internes, tu alliances un sens du service client irréprochable et une grande rigueur administrative pour fluidifier notre environnement de travail.

Tes missions

Gestion de l’accueil & Relation client

• Assurer un accueil physique chaleureux, professionnel et mémorable pour l’ensemble des visiteurs (clients, prestataires, candidats, collaborateurs),
• Incarner l’obsession du service client et l’esprit d’engagement qui font la force du groupe au quotidien.

Gestion administrative & Support interne

• Assurer la réception, le tri, le scan et la distribution quotidienne du courrier entrant (courriers papier, recommandés, colis) ainsi que l’affranchissement du courrier sortant,
• Archiver, numériser et classer divers documents administratifs sensibles tout en garantissant la confidentialité des informations traitées,
• Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de courriers ou de notes administratives standards à destination des équipes ou des partenaires.

Services généraux & Vie de bureau

• Veiller à la bonne tenue, à la propreté et à la convivialité des espaces partagés (accueil, salles de réunion, cuisines),
• Gérer les stocks et approvisionnements du quotidien (fournitures de bureau, consommables, café) et passer les commandes auprès de nos prestataires agréés,
• Assurer le lien logistique avec les services de maintenance ou prestataires externes (coursiers, ménage) pour garantir un environnement de travail tout confort.

Profil recherché

• Tu justifies idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire d’accueil ou de gestion administrative (une expérience en cabinet de conseil, services ou environnement dynamique est appréciée),
• Tu as une obsession pour le service client et disposes d’une excellente élocution ainsi que d’une présentation soignée,
• Tu fais preuve d’une rigueur, d’un esprit d’organisation et d’une proactivité irréprochables dans le suivi de tes tâches quotidiennes,
• Tu es reconnu.e pour ton aisance relationnelle, ta bonne humeur à toute épreuve, ta diplomatie et ton sens aigu de la confidentialité,
• Tu es parfaitement à l’aise avec les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook),
• Tu es doté.e d’un véritable esprit d’équipe, d’un sens de la convivialité et tu aimes évoluer au sein d’environnements multiculturels en forte croissance.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cabinet en hyper croissance qui présente de nombreuses opportunités,
• De grands bureaux tout confort en plein centre de Paris,
• Une entreprise où l'égalité professionnelle est essentielle : 88 / 100 à l'Index égalité femmes - hommes en 2025,
• Carte Swile, mutuelle Alan, chèques-vacances.