Office Manager

Limelight Health; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Odoo recherche un Office Manager pour Lyon. Vous assurerez le fonctionnement quotidien du bureau, le secrétariat et la gestion des fournisseurs, tout en veillant à une organisation efficace et à un environnement de travail stimulant.

Vous avez une formation en administration et une expérience de 0 à 3 ans; vous êtes proactif, autonome et orienté solutions, prêt à dynamiser la vie de bureau avec des initiatives et des activités d’équipe.

Qualifications

• Formation orientée administration (Licence/Bachelor ou supérieur).
• Maîtrise du français écrit et bonnes capacités organisationnelles.
• Anglais minimum B2.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la relation avec les fournisseurs.
• Gérer le secrétariat : accueil, courrier, livraisons, informations collaborateurs et veille sécurité.
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les procédures internes du bureau.
• Être force de proposition pour améliorer la vie au bureau et l’esprit d’équipe.
• Proposer des événements team building et gérer les budgets associ és.

Connaissances

Organisation

Français écrit

Anglais (B2)

Esprit entrepreneurial

Autonomie / initiative

Gestion administrative

Relation fournisseurs

Formation

Licence/Bachelor en administration ou équivalent

Description du poste

Office Manager

Lyon Part Dieu, France

• Customer Relationship
• Personal Evolution
• Autonomy
• Administrative Work
• Technical Expertise

À propos du poste

L’Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en coordonnant les services administratifs, l’organisation interne et le support aux équipes.

Nous recherchons un(e) Office Manager pour devenir notre véritable couteau suisse. À ce titre, votre mission sera d’accompagner les équipes dans leurs tâches quotidiennes et de veiller au bon fonctionnement du bureau.

En résumé, vous assurez la gestion et la logistique du bureau. Vous contribuez à créer un environnement de travail agréable, productif et stimulant.

Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un véritable esprit d’initiative et orientée vers les solutions. Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve d’excellentes capacités d’organisation et d’un fort sens des priorités.

Ce qu'on attend de toi

Chez Odoo, nous accordons plus d’importance à vos compétences qu’à votre CV !

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (gestion des relations avec les fournisseurs, demandes de devis, réponses aux questions des collaborateurs, suivi des équipements et dispositifs de sécurité tels que les alarmes incendie, etc.).
• Gérer le secrétariat quotidien : accueil des visiteurs, réception et suivi des livraisons, traitement du courrier et des e-mails, mise à jour des informations des collaborateurs, ainsi que diverses tâches administratives courantes.
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les procédures et politiques internes du bureau, afin de garantir une organisation efficace et le respect des bonnes pratiques au sein de l’entreprise.
• Être force de proposition pour améliorer la vie au bureau et créer des moments fédérateurs pour les collaborateurs.
• Proposer des événements team building : afterwork, gérer les budget activités sportives...

Compétences

• Formation orientée administration (Licence/Bachelor ou supérieur)
• Capacité à apprendre et à évoluer rapidement
• Excellente maîtrise de la langue français écrite
• Excellentes capacités organisationnelles
• 0 à 3 ans d'expériences dans un poste similaire
• Compétences en anglais (min. niveau B2)
• Esprit entrepreneurial : tu aimes prendre des initiatives Ce n'est pas mon travail ne fait pas partie de ton vocabulaire ! Tu t'épanouis dans un environnement autonome.
• Date de début: septembre

Ce qui est chouette dans ce job ?

Préparez-vous à des responsabilités stimulantes et à la liberté de vous épanouir au sein d’une entreprise en pleine évolution. Vous rejoindrez une équipe dynamique, dans un environnement de travail convivial et ouvert.

Vous bénéficierez d’une grande diversité de projets, vous permettant d’évoluer dans différents secteurs d’activité et d’élargir vos compétences et votre vision du business.

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