Office Manager Consultant.e

Officy; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant à 9€

Formation continue

Télétravail possible

Événements de team building

Bureaux au centre de Paris

Job summary

Officy, basé à Paris, recherche un(e) Office Manager pour renforcer son équipe en pleine expansion. Vous serez responsable de la gestion des processus administratifs et de la coordination des équipes, tout en ayant l’opportunité de travailler avec des clients variés. Une expérience en ressources humaines ou comptabilité est requise, et une formation sera fournie sur les outils utilisés. Le poste offre un environnement collaboratif, des événements réguliers et des horaires flexibles dans un cadre agréable.

Qualifications

• Expérience dans le secteur des ressources humaines, comptabilité ou ADV est indispensable.
• Aptitude à travailler sur plusieurs sujets en même temps.
• Sensible aux détails et à la qualité du travail.

Responsibilities

• On et off-boarding de collaborateurs.
• Saisie et suivi des variables de paie.
• Gestion des tickets resto.
• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Suivi de la facturation clients.
• Confidentialité sur les missions.

Skills

Organisation

Rigueur

Capacité d’adaptation

Utilisation des outils numériques

Esprit d’équipe

Education

Bac +2

Tools

Spendesk

Qonto

Notion

Lucca

Skello

Payfit

Sellsy

Job description

Convaincus que toutes les sociétés ont besoin d’un super office manager mais que toutes les sociétés n’ont pas besoin d’un OM à temps complet, Leslie et Laurent créent Officy, une nouvelle expérience de l’office management part‑time, simple, digitale, maîtrisée mais toujours PREMIUM. Officy est le pure‑player qui a révolutionné le métier de l’office management. Depuis 2017, nous avons accompagné plus de 250 clients dans leurs enjeux de croissance, et ce n’est que le début.

Aujourd’hui, Officy c’est plus de 30 Consultants OM, 350 missions réalisées et encore plus de clients satisfaits, vous connaissez peut‑être Airbnb, Brigad, Elinoï ou encore Konbini.

La mission d’Officy est de simplifier la vie des dirigeants d’entreprise en les mettant en relation avec un(e) Office Manager qui appréhendera parfaitement les enjeux de la société tant sur le plan humain qu’administratif.

Nous nous entourons des meilleurs talents, et accompagnons les startups de demain dans leurs enjeux de croissance. Chaque office manager travaille avec plusieurs clients selon leurs besoins et sur des durées variables dans la semaine.

Le succès est tel que nous avons des clients sur liste d’attente. Nous allons doubler nos recrutements mais avons la volonté de garder notre ADN intact. La bienveillance est notre moteur et nous avons à cœur de la garder au centre de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, vous contribuerez peut‑être au développement de la licorne de demain !

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos missions sont des succès grâce à :

Descriptif du poste

Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise. Nous avons donc besoin de vous aujourd'hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.

Vos principales missions seront les suivantes :

• On and off‑boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc.)
• Saisie et suivi des variables de paie
• Gestion des tickets resto
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Récolte des justificatifs / Gestion des suspens
• Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc.)
• Suivi de la facturation clients et des relances
• La gestion de l'administratif courant
• Happiness management (organisation d’évènements, off‑site, séminaires, vie de bureau,…)
• Confidentialité sur les missions

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans les qualités/compétences que nous recherchons :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation
• Vous avez le goût des choses bien faites et vous aimez travailler sur plusieurs sujets
• Vous êtes à l’aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy… si vous ne savez pas de quoi on parle, pas de panique, on vous forme.
• Vous avez un esprit d’équipe et une attitude positive, vous savez prendre de la hauteur dans les situations complexes.
• Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv sont indispensables à la réussite à ce poste.

Ce qu’on offre chez Officy

Les avantages Officy :

• Une aventure au sein d’une équipe de passionné(e)s qui révolutionne l’Office Management
• Des responsabilités et de l’autonomie
• Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France
• Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on vous expliquera tout ça quand on se rencontrera
• Des bureaux dans le centre de Paris
• Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers
• Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences
• Des tickets resto à 9€ par jour sur votre carte Swile
• Un abondement de 10€ pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d'ancienneté)

Les avantages obligatoires :

• Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)
• Benefiz notre couverture santé (prise en charge à 50% par l’entreprise)

Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h ou 9h30 et 17h30. Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d’onboarding et en accord avec nos clients.

Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.

Informations complémentaires

Date de début : ASAP

Lieu : Paris

Niveau d'études : Bac +2

Expérience : 2 à 6 ans

Charte de 2 jours de télétravail (en accord avec le client)