Office Manager - alternance

Gymglish; Paris; Hybride; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Titres-restaurant Swile (60% pris en),

Remboursement transport 50%

Ambiance de bureau conviviale

Résumé du poste

Gymglish recherche un(e) alternant(e) en Finance & Admin pour Paris afin d’aider à la gestion administrative de l’entreprise dans divers domaines. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et travaillerez en alternance sur 12 mois minimum.

Vous assurerez des missions d’office management, de gestion administrative et comptable, et apporterez un soutien RH.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 minimum à la rentrée 2027 en gestion/administration ou office management.
• Maîtrise parfaite du français (écrit et orale); anglais opérationnel (B1).
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite) et esprit numérique.
• Organisée, rigoureuse et autonome, capable de prioriser et de mener plusieurs tâches.
• Bon relationnel et travail en équipe, réactivité et sens du service.

Responsabilités

• Assister l’équipe Finance & Admin dans la gestion administrative et comptable.
• Participer au suivi des factures et relances clients en lien avec la comptabilité.
• Gérer les relances et l’encaissement, préparer les factures à mettre en paiement.
• Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais et à la tenue de la caisse.
• Gérer la boîte mail partagée et suivre les demandes internes et externes.
• Support RH: administration du personnel et organisation d’événements internes.

Connaissances

Français courant (écrit/oral)

Anglais (B1)

Organisation et rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Proactivité

Formation

Bac+3 minimum en gestion/administration ou office management

Outils

Google Suite

Spendesk

Front

Description du poste

Vous rejoindrez notre équipe Finance & Admin afin de nous aider à la gestion administrative de l’entreprise dans divers domaines. Vous travaillerez sous la responsabilité d’Eya, Responsable Administrative et Financière, dans une équipe de 3 personnes.

Vos missions seront :

Office management (30%)

• Veiller au bon aménagement et à la convivialité des locaux pour garantir un environnement de travail agréable.
• Assurer la gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks,relation avec les prestataires, gestion des demandes courantes.
• Gérer le courrier, les envois et la logistique du bureau.

Gestion administrative et comptable (50%)

• Participer au suivi et à la relance des factures en lien avec la comptabilité.
• Assister dans la gestion des relances clients et le suivi des encaissements.
• Préparer les factures à mettre en paiement.
• Contribuer à la gestion et au traitement des notes de frais.
• Gérer la boîte mail partagée de l’équipe et assurer le suivi des demandes externes.

Support RH (20%)

• Apporter un soutien sur plusieurs domaines RH (administration du personnel,recrutement, etc.).
• Participer à l’organisation d’événements internes, notamment nos soirées annuelles.

Cette description n’a aucun caractère exhaustif : en rejoignant l’équipe Aimigo, nous vous demanderons d’être solidaire auprès des membres de l’équipe en cas de besoin qui sortirait du cadre strict de la mission décrite ci-dessus.

Autres informations :

• Type de contrat : apprentissage
• Lieu de travail : Paris
• Disponibilité : septembre 2026
• Rythme idéal : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école
• Durée : 12 mois min.
• Période d’essai : 45 jours en entreprise
• Rémunération : salaire conventionnel + PEE & prime de vacances

Pourquoi postuler :

• Rejoignez le secteur de l’Edtech, de l’IA pour l’éducation, des langues et de la culture.
• Intégrez une équipe internationale de 35 personnes, représentant 14 nationalités et parlant 13 langues.
• Travaillez dans notre bureau à Paris 12, un ancien lavoir entièrement rénové, à proximité des lignes 1, 8 et du RER A.
• Profitez de notre mutuelle Alan et de titres-restaurant Swile pris en charge à 60%(au lieu des 50% légaux !).
• Bénéficiez du remboursement de 50% de vos frais de transport.
• Et enfin, d’une ambiance de bureau conviviale, avec petits déjeuners tous les vendredis matin & afterworks réguliers.
• Nous acceptons occasionnellement les enfants et les animaux au bureau !
• Accédez à un abonnement subventionné chez ‘Urban Sport Club’ pour un tarif préférentiel

Tous les profils académiques sont les bienvenus, nous voulons des personnalités capables de se passionner, de s’impliquer, d’apprendre de nouvelles choses et motivées pour travailler dans une structure dynamique. Nous recherchons une personne :

• En formation Bac+3 minimum à la rentrée 2027, idéalement en gestion, administration ou office management.
• Maîtrisant parfaitement le français à l’écrit et à l’oral (C2) et à l’aise en anglais (B1 minimum).
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Google Suite).
• Organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec un bon sens des priorités.
• Dotée d’un excellent relationnel, appréciant le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.
• Proactive, curieuse et force de proposition pour optimiser les processus.

Bonus points si vous :

• Avez déjà une expérience en gestion administrative, finance, RH ou office management.
• Connaissez des outils comme Spendesk ou Front.
• Êtes à l’aise avec l’animation de la vie de bureau !