Office Manager Assistant Marseille (Alternance) H/F/X (H/F)

LE COLLECTIONIST; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de maisons de vacances recherche un Assistant Office Manager à Marseille. Vous serez essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau, en gérant l'accueil des nouveaux collaborateurs et l'organisation des événements internes. Ce contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel compris entre 9000 et 10000 euros. L'expérience débutante est acceptée.

Qualifications

• Autonome, rigoureux/se, et organisé.e, avec un excellent esprit d'analyse.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Maîtrise de l'outil MacOS et capacité à gérer divers systèmes.

Responsabilités

• Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient gérés efficacement.
• Collaborer avec nos fournisseurs pour maintenir des relations fluides.
• Mettre en place un onboarding de qualité pour les nouveaux collaborateurs.
• Organiser les événements internes pour favoriser la cohésion des équipes.
• Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.

Connaissances

Capacités organisationnelles et autonomie

Confidentialité et fiabilité

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en communication

Résolution de problèmes et prise d'initiatives

Outils

Pack Office

MacOS

Description du poste

Offre n° 200MNMH
Office Manager Assistant Marseille (Alternance) H/F/X (H/F)

Publié le 19 novembre 2025

Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure. Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour. Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Description du poste

Démarrage au lundi 1er décembre

En tant qu'Assistant.e Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la gestion des processus RH. En collaboration étroite avec notre Head of Office Manager basée à Paris, tu seras responsable de l'accueil des nouveaux collaborateurs et de l'organisation des événements internes.

Missions

• Optimiser l'environnement de travail : Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace (fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.).
• Assurer une excellente gestion des prestataires : Collaborer avec nos fournisseurs (ménage, internet, bailleurs.) pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité.
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse dès le premier jour (welcome book, installation des postes de travail, gestion administrative des accès).
• Coordonner la vie du bureau : Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l'engagement des équipes (apéro, soirées spéciales) et gérer l'envoi/réception du courrier et des commandes.
• Suivre les processus administratifs RH : Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), gérer les parcs informatiques (majoritairement Apple) et téléphoniques, ainsi que la flotte de véhicules pour Marseille et la région.

Profil recherché

• Capacités organisationnelles et autonomie : Tu es autonome, rigoureux/se, et organisé.e, avec un excellent esprit d'analyse. Tu sais gérer les priorités efficacement tout en maintenant un haut niveau de précision dans ton travail.
• Confidentialité et fiabilité : Tu as le sens de la confidentialité et la capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques : Tu maîtrises le Pack Office et tu connais bien le fonctionnement de MacOS. Ton aisance avec les outils informatiques te permet de gérer divers systèmes et équipements (parc informatique, téléphonie).
• Compétences en communication : Tu possèdes un excellent niveau d'expression orale et écrite en français. La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire pour ce poste.
• Résolution de problèmes et prise d'initiatives : Tu es capable de résoudre des problèmes complexes de manière autonome et tu n'hésites pas à prendre des initiatives pour améliorer les processus ou apporter des solutions innovantes.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H35/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 9000.0 Euros à 10000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de voyage