Assistant.e pré-comptable & Office Manager

La Direction; Bordeaux; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Direction, cabinet spécialisé en direction financière externalisée avec des bureaux à Bordeaux, recherche un profil polyvalent pour assurer la gestion administrative et précomptable ainsi que l’Office Management. Vous intervenez aussi chez nos clients sur des missions précomptables et RH ponctuelles.

Vous serez rattaché au fondateur et intégrerez une équipe à taille humaine. Expérience en facturation, saisie de factures et rapprochements bancaires souhaitée, avec maîtrise des outils Pennylane

Qualifications

• Expérience en gestion précomptable souhaitée, avec facturation, relances et rapprochements bancaires.
• Maîtrise des outils de gestion (Pennylane, Qonto, MySilae) et capacité à travailler sur plusieurs clients.
• Polyvalence Office Management et sens du service pour accompagner les clients et les collaborateurs.

Responsibilities

• Gestion administrative & précomptable (facturation, encaissements, relances, saisie des factures fournisseurs, paiements).
• Office Management (on/off-boarding, coordination prestataires, gestion des tickets Swile, organisation d'événements internes).
• Mission chez les clients en binôme avec le DAF référent (saisie/paiements, rapprochements, suivi flux fournisseurs).
• Administratif RH ponctuel (déclarations, suivi apprentis, etc.).

Skills

Rigueur & Organisation

Gestion administrative

Facturation

Relances clients

Saisie factures

Rapprochements bancaires

Office management

Organisation d'événements

Esprit d'équipe

Tools

Pennylane

Qonto

MySilae

Whoz

Pandadoc

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

La Direction est un cabinet spécialisé en direction financière externalisée, avec des bureaux à Toulouse, Paris et Bordeaux.

Nous mettons à disposition de PME et startups des DAF à temps partagé et des Office Managers, avec une exigence constante sur la qualité d’exécution et la rigueur des livrables.
Au sein de notre équipe, vous occupez un rôle central : à la fois celui de garant(e) du bon fonctionnement administratif et financier du cabinet, mais aussi directement auprès de nos clients sur des missions pré-comptables.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en lien direct avec le fondateur du cabinet basé à Bordeaux, avec une visibilité immédiate sur les décisions et la vie de la structure.

Vos responsabilités se répartissent ainsi :

Au service de La Direction (60 % du temps)

Gestion administrative & précomptable

• Facturation clients et suivi des encaissements

• Relances clients

• Saisie des factures fournisseurs dans Pennylane

• Préparation des paiements

• Gestion administrative courante (courriers, contrats, archivage, devis)

Office Management

• On/off-boarding des collaborateurs (médecine du travail, IT, accès, intégration)

• Coordination des prestataires (entretien, approvisionnement, services généraux)

• Gestion des tickets restaurant (Swile)

• Organisation des événements internes, séminaires et moments de vie d’équipe

En mission auprès des clients de La Direction (40 % du temps)

En binôme avec le DAF référent, vous intervenez directement chez nos clients sur des missions précomptables :

• Saisie et rapprochement de justificatifs

• Rapprochements bancaires

• Facturation et relances clients

• Gestion des flux fournisseurs (saisie, paiements)

• Administratif RH ponctuel (déclarations, suivi apprentis, etc.)

Vous habitez à Bordeaux ou dans la région et pouvez vous rendre dans notre bureau situé dans le centre ville. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous savez jongler entre plusieurs contextes sans perdre en qualité d’exécution. Vous aimez quand les choses sont bien faites, les flux sont propres et l’équipe tourne bien — c’est exactement ce qu’on attend de vous. Ce que nous recherchons : Une expérience significative en gestion précomptable : facturation, relances, saisie de factures fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation de paiements. Une vraie aisance avec les outils de gestion modernes — Pennylane en particulier, et idéalement Qonto, MySilae, Whoz, Pandadoc. La connaissance d’un seul suffit si l’appétence pour apprendre est réelle. Une capacité d’adaptation pour intervenir auprès de plusieurs clients aux environnements différents, en gardant le même niveau d’exigence. Un sens de l’organisation suffisamment solide pour gérer en parallèle les priorités du cabinet et les missions clients. Un vrai goût pour l’office management : vous prenez autant de soin à préparer l’onboarding d’un nouveau collaborateur qu’à solder une balance âgée. Ce qui fera la différence : Vous êtes autonome sans être isolé(e) — vous savez quand remonter une information et à qui. Vous avez l’habitude de travailler en équipe restreinte où chacun compte. Vous êtes à l’aise dans un environnement en croissance, où les process s’affinent et où votre contribution façonne directement l’organisation. Vous avez un sens su service reconnu.