Assistant administratif et pré‑comptabilité — Distanciel

OPTIMADMIN; France; Sur place; EUR 4 000 - 6 400; Temps partiel

Résumé du poste

OPTIMADMIN cherche une personne pour accompagner l’équipe dans l’assistanat administratif et la pré-comptabilité, au service d’une dirigeante très occupée.

Mission à distance, démarrage 4 heures/semaine, évolution possible vers plus d'heures ou du présentiel selon les besoins. Vous organiserez les documents, rechercherez les justificatifs manquants et préparerez les éléments destinés à l’expert-comptable, en utilisant Pennylane et Excel. Discrétion et rigueur indispensables.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité.
• Bonne compréhension des rapprochements bancaires.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité en ligne; rigueur et autonomie.
• Discrétion et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Organisation et classement administratif
• Recherche des justificatifs manquants
• Numérisation et archivage des documents
• Dépôt et classement des pièces sur Pennylane
• Rapprochements bancaires
• Vérification des opérations entre sociétés
• Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
• Suivi administratif courant

Connaissances

Assistante administrative

Pré-comptabilité

Rapprochements bancaires

Logiciels comptables en ligne

Rigueur et autonomie

Outils

Pennylane

Excel

Google Drive

Description du poste

OPTIMADMIN cherche une personne pour accompagner l’équipe dans l’assistanat administratif et la pré-comptabilité, au service d’une dirigeante très occupée.

Mission à distance, démarrage 4 heures/semaine, évolution possible vers plus d'heures ou du présentiel selon les besoins. Vous organiserez les documents, rechercherez les justificatifs manquants et préparerez les éléments destinés à l’expert-comptable, en utilisant Pennylane et Excel. Discrétion et rigueur indispensables.