Assistant(e) Direction – Pré-Comptabilité & Admin (16h, Présentiel)

Optimadmin; Les Essarts-le-Roi; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Optimadmin recherche une personne polyvalente pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité. Le poste, à temps partiel, est axé sur le soutien administratif et le suivi financier, avec utilisation quotidienne de Sage.

Présentiel uniquement, 16 heures par semaine, organisation rigoureuse et proactivité requises pour accompagner le développement de l’entreprise.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rigueur dans le traitement administratif.
• Aisance avec les outils bureautiques et gestion de documents.
• Connaissance pratique du logiciel Sage et de la pré-comptabilité.
• Capacité à communiquer par téléphone et par email et à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Réaliser la pré-comptabilité et la facturation (préparer et envoyer les factures, suivre les règlements).
• Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires, préparer et suivre la TVA.
• Traiter les emails et organiser les documents administratifs.
• Décharger les commerciaux des tâches administratives et suivre certains dossiers commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des clients et prospects et veiller au respect des échéances.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Proactivité

Maîtrise bureautique

Bonne connaissance Sage

Aisance téléphone/email

Tools

Sage

Job description

Optimadmin recherche une personne polyvalente pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité. Le poste, à temps partiel, est axé sur le soutien administratif et le suivi financier, avec utilisation quotidienne de Sage.

Présentiel uniquement, 16 heures par semaine, organisation rigoureuse et proactivité requises pour accompagner le développement de l’entreprise.