Responsable administratif

S&you France; Blagnac; Hybrid; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Prime annuelle

PEE

Tickets Restos

Job summary

S&you France recrute un Office Manager pour structurer et assurer le bon fonctionnement des activités administratives, financières et RH au sein d'une PME en développement.

Vous serez le bras droit de la direction, supervisor des services supports, et garant des relations avec les prestataires et partenaires. Maîtrise des outils bureautiques et de l’ERP exigée, avec préférence pour Excel et expériences Silae/Cegid/Quadra.

Qualifications

• Formation mini Bac+2 en compta/gestion, administration, RH ou équivalent.
• Expérience confirmée en PME sur une fonction d'Office Manager, Responsable Administratif(ve), Assistant(e) de Direction confirmé(e).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance de Silae, Cegid, Quadra sera un vrai atout.

Responsibilities

• Administration & Services généraux : gestion quotidienne des locaux et des équipements; relations avec les prestataires; gestion de la flotte et du parc informatique; suivi de contrats; gestion du courrier et archivage; commandes de fournitures.

Skills

Anglais B2/C1

Education

Bac+2 en compta/gestion, administration, RH

Tools

Excel

Silae

Cegid

Quadra

Job description

Entreprise à taille humaine en développement continue, recherche son/sa futur(e) Office Manager afin d'accompagner la structuration et le bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives, financières et RH.

Véritable bras droit de la direction sur les fonctions support, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise et contribuez à la fluidité des relations entre les équipes, les prestataires externes et les partenaires.

Anglais B2/C1. Très bonne maitrise des outils informatiques, logiciels comptables, ERP, CRM....

Salaire selon profil env 37-42K€, prime annuelle, PEE, Télétravail, Tickets Resto...

Vos missions :

Administration & Services généraux :

• Assurer la gestion quotidienne des locaux et des équipements.
• Piloter les relations avec les prestataires (maintenance locaux, téléphonie, nettoyage, assurances, etc.).
• Suivi, gestion de la flotte automobile (8 voitures) et du parc informatique
• Suivre les contrats et veiller à leur bonne exécution
• Gérer le courrier, les emails généraux et l'archivage documentaire
• Superviser les commandes de fournitures et les besoins des équipes

Gestion financière et administrative :

• Vérifier et valider les factures, Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert comptable
• Contrôler toutes les notes de frais (env 10 pers)
• Préparer les éléments de reporting et les tableaux de bord
• Assurer l'interface avec le cabinet comptable et le Commissaire aux Comptes.

Ressources Humaines :

• Préparer, Organiser l'on-boarding des collaborateurs
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Préparer les éléments variables de paie et contrôler les informations avant transmission
• Suivre les congés, absences et autres événements des salariés
• Coordonner les relations avec les partenaires RH externes (cabinet d'avocats, prestataires RH, organismes de formation).
• Participer à la gestion de la formation et aux campagnes d'entretiens annuels et professionnels.

Communication interne & Qualité de Vie au Travail

• Diffuser les informations auprès des équipes.
• Contribuer à des actions favorisant la cohésion et la qualité de vie au travail.
• Veiller à la conformité des affichages et obligations réglementaires en matière de droit du travail.

Formation mini Bac+2 en compta/gestion, administration, RH ou équivalent.

Expérience confirmée en PME sur une fonction d'Office Manager, Responsable Administratif(ve), Assistant(e) de Direction confirmé(e).

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance de Silae, Cegid, Quadra sera un vrai atout

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Autonomie, rigueur et discrétion.

Forte capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Esprit d'équipe et sens du service.