Office Manager & Assistant de Direction (H/F)

EP2C; Balma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

EP2C, société de conseil en ingénierie et gestion de projet, recherche un Office Manager & Assistant de Direction basé à Toulouse, Balma. Vous assurerez l’accueil, l’organisation des déplacements et le bon fonctionnement des services généraux.

Vous serez aussi secrétariat de direction, rédaction des documents et suivi des dossiers. Le poste requiert autonomie, discrétion et sens du service; vous interagirez en anglais avec les interlocuteurs professionnels.

Qualifications

• Forte autonomie et professionnalisme, capable de gérer une diversité de sujets.
• Fiabilité, discrétion et sens de l’organisation.
• Rigueur, réactivité et disponibilité.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Bon niveau d’anglais pour interactions professionnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Gestion des courriers et courrier entrant/sortant; coordination des achats et fournitures.
• Secrétariat de direction: rédaction et mise en forme de documents et dossiers.
• Organisation et suivi des dossiers de la Direction; gestion des espaces de travail.

Skills

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Sens de l’organisation

Réactivité

Disponibilité

Sens du service

Excellent relationnel

Anglais courant

Job description

Office Manager & Assistant de Direction (H/F)

Dans quelle structure serez-vous Office Manager & Assistant de Direction (H/F) ?

Nous recherchons, au sein d'EP2C, société de conseil en ingénierie et gestion de projet, un Office Manager & Assistant de Direction (H/F) basé à Toulouse, Balma.

Office Manager & Assistant de Direction (H/F) : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Accueil & vie de l'entreprise

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Garantir une expérience d’accueil professionnelle et conviviale.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Gestion des voyages et déplacements

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international.
• Réserver les transports, hébergements et prestations associées.
• Assurer le suivi administratif et logistique des voyages.

Services généraux

• Coordonner les prestataires et fournisseurs.
• Gérer les commandes, stocks et équipements.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail.

Secrétariat de direction

• Rédiger et mettre en forme les documents et courriers.

Organiser et suivre les dossiers et les demandes de la Direction.

Quel profil et quelles compétences pour ce poste de Office Manager & Assistant de Direction (H/F) ?

Au-delà de vos compétences, nous recherchons avant tout une personne de confiance, capable de gérer une grande diversité de sujets avec autonomie et professionnalisme.

Vous êtes reconnu pour :

• Votre fiabilité et votre discrétion.
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Votre réactivité et votre disponibilité.
• Votre bon sens et votre pragmatisme.
• Votre capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.

Vous parlez couramment anglais et êtes capable d’interagir avec vos interlocuteurs aussi bien à l’oral qu’à l’écrit dans un contexte professionnel.

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées sont variées, et vous prenez plaisir à trouver des solutions concrètes pour faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.

Une forte capacité d’organisation, le sens des priorités et une grande autonomie seront les clés de votre réussite sur ce poste.

EP2C s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.
Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs avec pour ambition de contribuer positivement à l’environnement.