Executive Office Manager & Assistant to Direction (H/F)

EP2C; Balma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

EP2C, société de conseil en ingénierie et gestion de projet, recherche un Office Manager & Assistant de Direction basé à Toulouse, Balma. Vous assurerez l’accueil, l’organisation des déplacements et le bon fonctionnement des services généraux.

Vous serez aussi secrétariat de direction, rédaction des documents et suivi des dossiers. Le poste requiert autonomie, discrétion et sens du service; vous interagirez en anglais avec les interlocuteurs professionnels.

Qualifications

• Forte autonomie et professionnalisme, capable de gérer une diversité de sujets.
• Fiabilité, discrétion et sens de l’organisation.
• Rigueur, réactivité et disponibilité.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Bon niveau d’anglais pour interactions professionnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Gestion des courriers et courrier entrant/sortant; coordination des achats et fournitures.
• Secrétariat de direction: rédaction et mise en forme de documents et dossiers.
• Organisation et suivi des dossiers de la Direction; gestion des espaces de travail.

Skills

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Sens de l’organisation

Réactivité

Disponibilité

Sens du service

Excellent relationnel

Anglais courant

Job description

EP2C, société de conseil en ingénierie et gestion de projet, recherche un Office Manager & Assistant de Direction basé à Toulouse, Balma. Vous assurerez l’accueil, l’organisation des déplacements et le bon fonctionnement des services généraux.

Vous serez aussi secrétariat de direction, rédaction des documents et suivi des dossiers. Le poste requiert autonomie, discrétion et sens du service; vous interagirez en anglais avec les interlocuteurs professionnels.