Office & Front Desk Manager

Idakto; Angers; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Idakto recherche un(e) chargé(e) d’accueil / Office Manager pour prendre en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des consommables.

Vous assurez le bon fonctionnement du bâtiment, organisez les salles et coordonnez les prestataires, avec une communication efficace et un esprit d’équipe.

Formation Bac à Bac+2 et première expérience en poste similaire souhaitées ; sens du service, rigueur et discrétion indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Notions de gestion administrative et d’accueil.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs en personne et au téléphone.
• Gérer le courrier entrant et les relations avec les prestataires postaux.
• Suivre les consommables, passer les commandes et vérifier les livraisons.
• Veiller à la bonne tenue des locaux et organiser les salles de réunion.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/office management

Description du poste

Idakto recherche un(e) chargé(e) d’accueil / Office Manager pour prendre en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des consommables.

Vous assurez le bon fonctionnement du bâtiment, organisez les salles et coordonnez les prestataires, avec une communication efficace et un esprit d’équipe.

Formation Bac à Bac+2 et première expérience en poste similaire souhaitées ; sens du service, rigueur et discrétion indispensables.