Office manager

k-ciopé; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) office manager pour gérer l'accueil, la comptabilité et l'organisation des événements. Ce rôle exige une personne méthodique et organisée, capable de gérer plusieurs tâches. Le salaire proposé est compris entre 30 et 33 k€ selon l'expérience.

Qualifications

• Méthodique, rigoureux(se) et organisé(é).
• Polyvalence et facilité à traiter différents sujets.

Responsabilités

• Accueil et gestion des locaux.
• Gestion du courrier, réception et envoi.
• Organisation des déplacements.

Connaissances

Organisation

Gestion des locaux

Comptabilité

Sens du service

Description du poste

K-ciopé cherche sa/son(e) nouvel(le) office manager.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Support, vos missions seront :

• Accueil et gestion des locaux
• Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
• Organisation des déplacements
• Commande des fournitures internes
• Commande du matériel informatique et suivi du parc informatique et des logiciels
• Organisation d’évènements internes (réunions d’équipes, team buildings)

Comptabilité :

• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
• Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes
• Aide à la comptabilité générale
• Contrôle et validation des notes de frais
• Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs
• Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales
• Gestion des absences : Congés, arrêts maladie
• Aide ponctuelle au recrutement : mise en ligne des offres, recherche de candidats, accueil des candidats
• Suivi des appels d’offres sur différentes plateformes
• Préparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres

Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l’année.

Profil recherché :

Méthodique, rigoureux(se) et organisé(é)

Sens du service

Polyvalence et facilité à traiter différents sujets

Salaire :

Entre 30 et 33 k€ en fonction de l’expérience

Gestionnaire administratif et financier/ Office Manager (H/F) (H/F)