Ingénieur·e de formation - référent·e de projets et coordination de l’accompagnement - CDD 12 mois renouvelable

Université de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Université de Strasbourg recherche un/une Ingénieur·e de formation référent·e de projets et coordination de l’accompagnement pour un CDD de 12 mois renouvelable. Vous assurez la référence unique des porteurs de projets de formation sur tout le cycle de vie et coordonnez le dispositif d’accompagnement en lien avec les services experts et le responsable du département.

Vous animerez les outils et procédures, suivrez les indicateurs et soutiendrez l’autoévaluation et l’accréditation de l’offre de

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des circuits de l’offre de formation.
• Connaissance générale des principes de conduite de projet et d’animation d’un collectif de travail.
• Notions du cadrage national et local de l’offre, de l’accréditation et du conventionnement.
• Instruire un projet par toutes ses dimensions, dans le bon ordre, et faire aboutir le montage.
• Qualifier un besoin et orienter vers l’expertise sans s’y substituer.
• Animer un collectif de travail sans autorité hiérarchique et suivre les indicateurs.
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer la référence unique de porteurs de projets de formation sur l’ensemble du cycle de vie — de l’idée à la formation vivante.
• Coordonner le dispositif d’accompagnement et le portefeuille de projets.
• Maintenir les outils (référentiel de premier niveau, matrice de compétences, tableau de bord).
• Contribuer à l’autoévaluation et à l’accréditation de l’offre, en lien avec la vice‑présidence Formation.

Skills

Connaissance du fonctionnement de l’ES

Gestion de projet

Coordination de projets

Rigueur et autonomie

Expression écrite et orale

Conformité cadres nationaux et locaux

Outils de suivi et référentiel

Job description

Ingénieur·e de formation - référent·e de projets et coordination de l’accompagnement - CDD 12 mois renouvelable

Publié le 05 Nov. 2026 - Ouvert jusqu'au 03 Déc. 2026

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 12 mois, renouvelable

Démarrage à compter du 04/01/2027

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Le département Offre de formation accompagne les porteurs de projets pédagogiques sur mesure et d’un seul tenant — dimensions administrative, juridique, budgétaire, technique et humaine —, en complémentarité avec l’Institut de développement et d’innovation pédagogique (IDIP), l’Espace Avenir, et tout autre service d’appui pédagogique.
À titre principal, en étroite coordination avec la responsable de département, le·la titulaire est référent·e unique de porteurs de projets sur l’ensemble du cycle de vie de leurs dispositifs : il·elle porte le projet avec le porteur, de l’idée à la formation vivante, en mobilisant au bon moment les référents du département et les services experts.
À ce cœur de métier s’ajoute la coordination fonctionnelle du dispositif d’accompagnement : attribution et suivi des références de projet, animation de la revue hebdomadaire, tenue des outils communs et des indicateurs. Cette coordination est fonctionnelle et s’exerce sans lien hiérarchique sur l’équipe. Le·la titulaire supplée la responsable du département dans l’animation courante et la représentation, et appuie le travail d’autoévaluation et d’accréditation de l’offre.

Activités principales - de façon régulière

• Assurer la référence unique de porteurs de projets de formation sur l’ensemble du cycle de vie — opportunité, soutenabilité, montage, mise en œuvre, évaluation — en qualifiant le besoin, en instruisant chaque dimension dans le bon ordre et en passant la main aux experts à bon escient.
• Coordonner, sur le plan fonctionnel, le dispositif d’accompagnement : attribution des références de projet, suivi du portefeuille, animation de la revue hebdomadaire des projets.
• Tenir et faire vivre les outils du dispositif : référentiel de premier niveau, matrice de compétences, tableau de bord des accompagnements et indicateurs.
• Appuyer l’autoévaluation et l’accréditation de l’offre de formation, en appui à la vice-présidence Formation, et conseiller les composantes sur la conformité aux cadrages national et local.

Activités principales - à la demande

• Suppléer la responsable du département dans l’animation courante et la représentation auprès des services et partenaires.
• Prendre en charge, comme interlocuteur unique du porteur, les projets les plus complexes ou impliquant plusieurs composantes et services.
• Contribuer à la conduite du changement : séminaires internes, formalisation du métier, montée en compétences de l’équipe.

Activités associées

• Participer à la revue hebdomadaire des projets du département et contribuer aux outils collectifs (référentiel de premier niveau, matrice de compétences, indicateurs).
• Conseiller et orienter les porteurs de projets pédagogiques, en lien avec les autres référents du département et les services experts.
• Maintenir le volet « conduite de l’accompagnement et coordination » du référentiel de premier niveau.

Coordination fonctionnelle du dispositif d’accompagnement des porteurs de projets (sans lien hiérarchique sur l’équipe) ; suppléance fonctionnelle de la responsable du département ; appui à l’autoévaluation et à l’accréditation de l’offre de formation.

a)Savoir sur l’environnement professionnel :

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des circuits de l’offre de formation.
• Connaissance générale des principes de conduite de projet et d’animation d’un collectif de travail.
• Notions du cadrage national et local de l’offre, de l’accréditation et du conventionnement.

b)Savoir-faire opérationnel :

• Instruire un projet par toutes ses dimensions, dans le bon ordre, et en faire aboutir le montage.
• Qualifier un besoin, orienter vers la bonne expertise sans s’y substituer, faire coopérer plusieurs services.
• Animer un collectif de travail sans autorité hiérarchique (revue des projets, outils communs).
• Structurer et tenir des outils de suivi, des procédures et des indicateurs ; rédiger notes et supports.
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.

c)Savoir-faire comportemental :

• Posture de conseil : écoute, reformulation, capacité à dire non en proposant des options.
• Diplomatie et sens du collectif ; capacité à entraîner sans commander.
• Autonomie, rigueur, esprit de synthèse, fiabilité.

• Charge variable selon le flux des projets et le calendrier de l’accréditation.
• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs ; coordination sans levier hiérarchique.
• Déplacements entre les campus de l’université.

Contacts pour renseignements sur le poste
Responsable du Département Offre de formation:Marie-Alexandra CHINETTI; mail : [e-mail] ; tél : [phone]

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

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