Responsable adjoint du service des études & Responsable du bureau des masters (H/F)

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d’intégration

Mutuelle partielle

Plus de 100 activités sportives et文化

Job summary

L’Université de Strasbourg recrute un/une Responsable adjoint du service des études et Responsable du bureau des masters (H/F). Vous assurerez l’encadrement de 6 gestionnaires de scolarité et piloterez le suivi des dossiers, les procédures et les actions liées au master et à la license pro.

Vous participerez au recrutement des étudiants, à l’élaboration des bilans et à la coordination avec les services supports, tout en veillant à la continuité du service et à la qualité des documents

Qualifications

• Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des masters.
• Assurer l’encadrement de 6 gestionnaires de scolarité et organiser la continuité de service.
• Participer au pilotage des campagnes de recrutement et au suivi des dossiers.
• Garantir la bonne application des procédures et la circulation de l’information.
• Travailler en liaison avec les services supports et les partenaires externes.

Responsibilities

• Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue.
• Gérer les horaires, le télétravail, les congés et conduire les entretiens professionnels.
• Former les nouveaux agents et organiser la formation du bureau.
• Participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents.
• Réaliser des notes d’avancement et des bilans des projets.

Job description

Responsable adjoint du service des études & Responsable du bureau des masters (H/F)

Publié le 09 oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 06 nov. 2026

• Type de contrat Contractuel Titulaire

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Démarrage à compter du 01/12/2026

Si CDD : 9 mois, jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des masters

1-Responsable du bureau des masters , licence Pro, Prépa concours

Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du service

Assurer l’encadrement de 6 gestionnaires de scolarité :

• gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés…
• conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité
• organiser la formation des nouveaux agents du bureau
• organiser la continuité de service en cas d’absence des agents du bureau
• participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents

Piloter la réalisation de l’ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue :

• en s’assurant de la bonne application des procédures
• en coordonnant l’activité des gestionnaires
• en coordonnant l’activité du bureau avec les autres bureaux et services
• en assurant une bonne circulation de l’information

2- Responsable adjoint du service des études

Assister le responsable du service :

• dans l’organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l’exécution des réunions
• participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants
• participer au suivi de l’avancement des dossiers, réaliser des notes d’avancement et des bilans des projets.

Participer à la gestion du service :

• en s’assurant de la bonne application des procédures
• en alimentant des bases de données et des tableaux de bords
• en gérant les calendriers et contrôler les échéances

Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc

Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en œuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes…)

• Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmitrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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