Gestionnaire administratif et financier - pôle SHS (H/F) - CDD 1 an

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle partielle prise en charge

Forfait mobilité durable

Contribution déplacements et repas

Job summary

L'Université de Strasbourg recrute un gestionnaire administratif et financier pour le pôle SHS (H/F) en CDD 1 an. Vous serez chargé·e d’assurer la gestion administrative et financière des unités de recherche, avec supervision par le responsable du pôle SHS, et collaboration avec les services internes.

Vous assurerez les opérations d’engagement, liquidation et mandatement, le suivi budgétaire et la tenue des documents, tout en garantissant le respect des procédures et des règles en vigueur au

Qualifications

• Connaissances des finances publiques et des règles comptables.
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Connaissance des marchés publics et du fonctionnement universitaire.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière des unités de recherche du pôle SHS.
• Effectuer les opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
• Suivre les crédits et enregistrer les données budgétaires.
• Éditer des tableaux de bord et effectuer des extractions dans les systèmes internes.
• Instruire les dossiers selon les règles juridiques et financières.
• Classer et archiver les pièces justificatives.

Skills

Analyse financière

Rigueur

Organisation

Gestion budgétaire

Communication

Education

Connaissances en finances publiques

Bac+2 à Bac+5 en gestion ou finances

Tools

Systèmes d'information budgétaires

Marchés publics

Job description

Gestionnaire administratif et financier - pôle SHS (H/F) - CDD 1 an

Publié le 27 Oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 17 Nov. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Démarrage à compter du 01/01/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation: Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) - pôle SHS

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé SHS, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.

La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle SHS. La personne pourra être mise à disposition d’une unité de recherche et dans ses locaux.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités de recherche en SHS : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, etc.. en lien avec les différents services internes de l’Université (direction des finances, direction des ressources humaines, etc.)
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche)
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des unités
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées

• Prendre en charge l’organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d’hébergement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Assurer l’organisation, la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des différentes manifestations des unités (conférences, réunions, séminaires, colloques, journée d’étude)
• Communication : mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l’unité

Connaissances

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics
• Organisation et fonctionnement de l’université et de la recherche
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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