Assistant.e événementiel et communication du Réseau Alumni - CDD 9,5 mois

Unistra; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Strasbourg recrute un(e) Assistant.e événementiel et communication du Réseau Alumni en contrat CDD de 9,5 mois. Vous proposerez et mettrez en œuvre des événements, animerez le réseau en ligne et gérerez les publications du portail alumni.unistra.fr.

Le poste implique la coordination avec les services de la mission relation à la société, la rédaction de contenus, la newsletter Alum’News et des interactions en anglais et allemand.

Qualifications

• Animer les médias communautaires et publier des actualités.
• Concevoir et réaliser des enquêtes de satisfaction.
• Gérer les inscriptions et les publications sur le portail.

Responsabilités

• Organiser les événements majeurs et spécifiques du Réseau Alumni.
• Animer le site et les comptes réseaux sociaux.
• Rédiger des contenus et newsletters et assurer la communication.

Connaissances

Événementiel

Communication

Rédaction

CRM

Réseaux sociaux

Outils

CRM

Réseaux sociaux

Outils de mesure d’e-réputation

Description du poste

Assistant.e événementiel et communication du Réseau Alumni - CDD 9,5 mois

Publié le 28 Oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 27 Nov. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 9,5 mois

Démarrage à compter du 11/01/2027, jusqu'au 30/10/2027

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation: Service Relations Alumni (Institut de Physique)

Proposer, concevoir et mettre en œuvre les événements du Réseau alumni et les actions de communication visant à fédérer les alumni autour de pôles d'intérêts communs, en cohérence avec la stratégie vers 2030 du service et plus généralement de l'établissement.

Organiser les évènements majeurs et spécifiques du Réseau Alumni :

• Evénements de rencontre/réseautage très qualitatifs et exclusifs : visites de laboratoires
• Programme culture /science : visites thématiques, ateliers, dîners/apéro insolites en lien avec les parties prenantes et plus particulièrement les services de la Mission relation à la société
• Evénements alumni internes Unistra et autres événements majeurs

• - Mettre en place une action de veille, de contact des publics cibles et d’enregistrement des partenaires via le CRM
• - Proposer, contacter et interagir avec les intervenants alumni
• - Publier les événements et gérer les inscriptions aux événements sur le portail du Réseau Alumni alumni.unistra.fr
• - Concevoir et réaliser les enquêtes de satisfaction : recueil des feed‑back des participants

Animer le réseau en ligne :

• Réaliser le « community management » du site alumni.unistra.fr
• Rédiger les actualités pour le portail alumni.unistra.fr liés à l’activité du Service Relations Alumni
• Créer un groupe de contributeurs issus des composantes et des associations d’anciens, et des unités de recherche
• Animer les comptes du Réseau Alumni Unistra sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin)

Gérer la communication :

• Produire du contenu qualitatif de qualité pour la plateforme alumni.unistra.fr pour valoriser les alumni et susciter leur engagement : Réaliser des interviews, des podcasts etc
• Rédiger la newsletter électronique mensuelle Alum’News
• Gérer les publications en anglais à destination des alumni à l’international
• Gérer les relations presse et les actions de communication ciblées par profils internes et externes en collaboration avec la direction de la communication
• Mettre en œuvre la stratégie de marketing digital de la plateforme alumni.unistra.fr
• Gérer la photothèque/vidéothèque
• S’inscrire dans la politique de communication de l’établissement Université de Strasbourg :
• -être le référent communication du service des relations alumni pour la direction de la communication
• -suivre les formations « Corporate » sur le langage visuel et les réseaux sociaux
• -décliner l’identité visuelle de l’université sur les supports alumni
• -assister aux réunions du réseau communication

a)Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissance du monde universitaire et entrepreneurial
• Outils et technologies de communication, de multimédia et liés à l’IA
• Sciences de l'information et de la communication (connaissance générale)
• Cadre légal et déontologique de la communication
• Culture du domaine
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine

b)Savoir-faire opérationnel

• Animer les médias communautaires
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Initier et conduire des partenariats
• Savoir utiliser les outils de mesure de l'e-réputation et d’enquête
• Excellente maitrise des réseaux sociaux et des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Capacité de négociation et de proposition
• Pratique de l’anglais et de l’allemand

c)Savoir-faire comportemental

• Dynamisme, réactivité et capacité d’adaptation
• Rigueur
• Sens critique et curiosité intellectuelle
• Respect des délais de production, capacité d’écoute et d’analyse des besoins
• Capacité de conception de projet, de planification et de suivi
• Qualité relationnelle et d’animation créative de groupes

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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